A CH 会计凭证【《会计学基础》第8章 会计凭证 P59 (可用).ppt

记账凭证的种类 P165 单一记账凭证 含义：只包括一笔分录的记账凭证。 种类：专用记账凭证、通用记账凭证均为单一凭证 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证 ▲格式： 1、确定采用何种记账凭证 编制记账凭证的依据： 2、填写记账凭证的日期 填写日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填制经济业务发生的日期或月末日期。因此，它可以与所依据的原始凭证日期一致，也可能不一致。但大多数企业按经济业务发生的日期填制。 一般来说，记账凭证的填写日期具体要求是： 报销差旅费填写报销当日日期； 现金收付填写实际收付日期； 银行收款业务填写财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期。 银行付款业务，应填写财会部门开出付款单据或承付的日期； 属于计提费用、分配利润等转账业务应填写当月最末日期。 3、 填写记账凭证的编号 记账凭证编号必须连续，不得跳号、重号。 可采用统一编号和分类编号两种方法 通用记账凭证——统一编号法。按全部经济业务的先后顺序编号（即顺序编号法）每月从第1号编起。业务极少的单位可按年编顺序号。 专用记账凭证——分类编号法。按凭证类别分类编号 ，具体分为：三类编号法与五类编号法 。 4、填好摘要 ?摘要一栏，是填写该记账凭证反映的经济业务内容的。它没有统一模式，应因事而异，详略不同。填写的基本要求是既要简明、又要确切。 收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容、使用银行支票的，还应填写支票号码。 购买材料：供应单位、主要品种、数量。 5、准确填写账户名称并正确反映借贷方向 1)账户名称，即会计科目，应填写全称，不得简写或只写编号而不写名称，不得用“..”符号代表。 2)要写明必要的二级科目及明细科目，以便登记明细账。 3)填写账户名称时先写借项，后写贷项。 4)原则上一笔经济业务编制一张记账凭证(不能把不同内容、不同类型的业务合并，编制一组会计分录，填制在一张凭证上；也不能人为地把一笔业务任意割裂开来填制在几张凭证上 ) 6、金额栏数字的填写 记账凭证的金额必须与所附原始凭证的金额相符。 填写金额时，阿拉伯数字要规范，写到格宽的二分之一，并平行对准借贷栏次和科目栏次，防止错栏串行。 金额数字要写到分位，角分位没数字也要填上“00”，角分位的数字或零，要与元位的数字平行，不得上下错开。 要在金额合计行填写合计金额，并在前面写上“￥”符号。不是合计金额，则不填写货币符号。 填写金额(包括文字)不得跳行，对多余空行，应划斜线或“S”形线注销。划线应从金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行，要注意两端都不能划到金额数字的行次上。 7、记账符号 当依据记账凭证登记总账或明细账后，要在记账符号列打“√”。表示已经记账（登记账簿）的符号。 8、所附原始凭证张数的计算和填写 记账凭证后附的主要有原始凭证、原始凭证汇总表、计算单、分配表、批准文件等。附件张数应用阿拉伯数字填写在指定位置。 方法： ①必须注明所附原始凭证件（张）数 ②结账与错帐更正不附 ③一张原始凭证涉及几张记账凭证，可附在主要记账凭证。则在未附的记账凭证上注明“原始凭证x张，附于第x号凭证之后”。 9、记账凭证的签章。 记账凭证填制完成后，要由有关人员签名或盖章，以示负责。 签名时要写姓名全称，不得任意简化，以免混淆。一般程序时，填制人员（制单）填毕后先签章，再由稽核（制单）人员审核后签章，之后由会计主管人员复核后签章，最后记账人员在据以记账后签章。另外，收付款凭证，还必须由出纳人员签章，表明其是否对该项款项进行了收付。 出纳人员根据收款凭证收款，或根据付款凭证付款时，均要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记?以免重收重付、防止差错。 10、记账凭证填错。 填制记账凭证出现差错，应当重新填制。已登记入账的记账凭证有错，则用红字编注销凭证，用篮字编正确凭证。 如果科目没错，只是金额有误，用红字编减金额凭证，用蓝字编补充金额凭证。 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1.整理归类 ◆ 2.造册归档 ◆ 3.控制借阅 ◆ 4.期满销毁 课后训练 设计侯划绥盯嘶溃杯彼浚敝簇墙哦烧株晴赋潞惦悉缴鸣岩痰吟哨湾贿裹人A CH8 会计凭证【《会计学基础》第8章 会计凭证 P59 (可用)A CH8 会计凭证【《会计学基础》第8章 会计凭证 P59 (可用) 1.记录真实 3.内容完整 ***4.书写正确 5. 编制及时 （一）原始凭证的填制要求 2．手续完备 二、原始凭证的填制 谤喷庄塔洽如涸篆四跨