国立台中技术学院98学年度第1学期第4次学务处处务会议.docVIP

國立臺中技術學院98學年度第1學期第4次學務處處務會議紀錄 開會時間：中華民國99年1月15日(星期五)上午12時00分 開會地點：學務長室 開會事由：98學年度第1學期學務處第4次處務會議 主持人：李學務長宏仁 記錄：趙清蘭 出席者：生輔組王組長傑群、課指組黃組長麗修、社服組蔡組長樹芬、學輔組姜組長祖華、宿舍組蕭組長玉華 主席致詞： 首先，真心地感謝大家一學期以來辛苦的付出，才有目前的成果。在昨天召開的期末導師會議中，從影片中可以看出各組所做的努力。我一再提醒大家，凡做過的事一定要留下紀錄資料，包括導師通訊要有紙本資料，評鑑才有東西，凡走過必留下痕跡。在昨天學生輔導會議上，有委員建議，所以拜託各組凡是做過的事一定要留下資料。2.8月即將辦理專案評鑑，來達到100年升格為科大的目標，學務處至少不可成為害群之馬，至於評鑑要如何呈現，是依據96年的方式或以其他方式呈現，請各位思考。寒假中可去他校觀摩結合自強活動辦理，此種方式可不可行，請大家提供意見。3.大方向部分，生輔組的品德教育，可以請諮議委員來校演講，除了形式上可以交代也希望能落實。辦理僑生週完成僑生心願。4.社服組在辦理社區互動活動上，在專案評鑑前可以展現成果。因為今年經費與去年一樣並無增加，請思考社服組的走向，車資的費用為大宗，思考服務的對象是否減少？5.學輔組昨天的會議委員建議導師通訊不用紙本那就順勢改為電子報，但仍需留紙本資料，評鑑才能展現。委員建議網路諮詢，目前已有電話諮詢，可以考慮開辦工作坊，網路諮詢實際運作方式可再研議。學輔小天使是由各班副班代組成，可在期初幹部會議中清楚交代他們的任務及我們的要求。我會在期初導師會議中請導師們掌握住幹部，請班代與副班代每週均要回報，掌握重點，工作才能有效推動。6.宿舍組3-9樓的公共空間要好好地規劃。目前宿舍組有生力軍的加入，可研議辦理租屋博覽會。7.課指組下學期啦啦隊活動取消改為新生熱舞大賽，請儘速公告舉辦方式。請於下星期二前清除過期海報。8月專案評鑑，課指組大多為新手，請要求同仁及早做好準備。8.1/18學務處聚餐，辦公室留守同仁可支領300元。 貳、各組報告： *學輔組報告： 一、12/12 舉辦資源教室身心障礙學生歲末出遊活動，共計邀請33位師生 於彰化花壇的三春老樹休閒農場共度歡樂又具意義的一天。 二、12/16、17辦理「學輔小天使」進階培訓活動，邀請一年級新生班副班 代參與「抗憂鬱-迎向陽光」演講活動，藉此研習培訓幹部成為班級中 協助其他同學的關懷種子角色。 三、12/21於學生活動中心1樓大廳，舉辦性平宣導暨聖誕樹點燈儀式，邀 請校長、主祕及學務長共同為中技點亮光明及希望象徵的聖誕樹，現場 歡欣鼓舞氣氛，為聖誕節慶掀起了歡樂喜悅的序幕。 四、12/24舉辦「天涯尋夢-我的未來不是夢」生涯輔導活動，以世界地圖 尋覽、各國特色建築裝置及各國特色服裝裝扮，推廣無國界世界觀，鼓 勵學生拓展視野豐富生命，當日在校長、主祕、學務長及學務處各組組 長熱情參與及熱音社樂團的伴唱下為活動掀起歡樂高潮，活動圓滿成 功。 五、12/26舉辦進修部/進專暨空專院身心障礙同學期末座談會~「尋找飛翔 翅膀-當夢的天行者」，藉由手工製作襪子柿子，象徵2010年「事事如 意」，每位同學並許下願望，互祝夢想成真。 六、至12/30止＜生涯有方~從認識自己開始＞生涯輔導系列活動， 統計活 動成果：MAPA性格及就業測評系統共計517人次施測，工作價值觀量 表及生涯發展阻隔因素量表共計85人次施測，生命靈數工作坊2場共 計58人次參與，活動圓滿完成。 七、預計下學期初辦理四技及二技一年級新生貝克憂鬱量表施測，以為新生 同學做好心理衛生預防及篩選工作。 八、預計下學期中與社服組合辦「善用網路不上癮、志工服務才是贏」宣導 活動，預備邀請連加恩醫師分享在國際志工服務時的點滴及人生收穫。 *社服組報告： 一、11/27-99/1/5辦理「期末環保教育宣導短片徵選比賽」，影片時間以1 分30秒至2分鐘為限，第一名1人頒發5000元禮券，佳作3人每人頒 發1000元禮券，總計有17隊參加。 二、配合服務與學習課程，12/4將資工系、休閒系及徵求的聖誕海報總計 16張，帶至國立台中啟聰學校，協助該校聖誕節校園及教室佈置，讓 啟聰、