如何让PPT更专业.docxVIP

一、入职培训课程设计三步曲培训效果的好坏，很大程度上受制于课程设计的优劣。现以入职培训为例，和大家分享课程设计的三步法。明确逻辑与目的明确的课程目的和逻辑是课件开发的基础和指导，课程设计的目的就是遵循科学的逻辑设计课程，最终促成学员行为的改变。金字塔式逻辑图7 }( {4 Y9 D- [7 e$ n. g??J# {- J课程要经得起推敲，就必须有清晰的逻辑结构。如图表1所示，员工入职培训课程在纵向方向逐级细分，可细分为3~5门课程，最多不超过7门；横向第一级的课程是并列关系，第二级可并列，也可是递进关系。同时，要始终将“如何更快地融入工作”这一培训主线贯穿于培训过程当中，使培训工作脉络清晰。吸引力曲线决定课程内容?^: ?$ R% X: y Z. E4 h吸引力曲线的意义在于可量化学员在培训整体过程中的注意力情况。如果吸引力曲线没有波动，则说明课程平淡无奇，不能引起学员的兴趣，更不用说促进行为的改变。如果曲线波动过大，则各个模块之间的培训不好协调，会影响培训的整体节奏。以图表2中的培训内容要点为例，在设置入职培训内容时，可先按吸引力程度给培训内容赋值，最终得到一条内容曲线。内容曲线反映出的则是课程的原貌。然后，根据培训的内容与课程需求，采用不同的演绎方式，并对演绎方式赋值，统计总分并绘制出吸引力曲线（见图表3）。行为改变是目的$ h. Y- C5 p2 c# Q- Q??e8 Q7 X; ^除掌握理论知识外，培训的最终目的是推动学员的行为改变。“职员入职培训－意识篇”有三大培训要点：了解公司概况、认同公司理念、将个人责任感与团队精神付诸行动。3 Q3 ^4 s N$ e. y因此，在课程设计之初，就要考虑行为改变的问题。从公司概况到公司理念再到个人责任感及团队精神，形成逐层递进的关系。员工进入公司，最终目的是使其工作行为转换为公司绩效。第三个要点是培训的重点，之前的所有工作均需围绕这一目标来开展。, A9 @/ K7 T1 N6 I) W {大纲结构有故事前期工作做好后，就进入具体实施环节，如何设计引人入胜的课件对培训效果而言至关重要。设定场景? ? 引出培训内容设定相应的场景，以讲故事的方式引出培训大纲，保证课程脉络清晰，便于理解。例如，在职员工入职培训时，可设定这样的场景：每一个人或长或短都会经历迷茫期，此时，我们会问“我们是谁？”“我们从哪里来？”“我们的未来会是什么样子？”“我们要怎样规划自己的人生？”+ R, a1 L* s/ L% H3 R8 n% n迷惑时，你会怎么做？通过这样的场景，引出培训大纲，一方面简单明了，便于学员掌握；另一方面从学员的亲身经历出发，也容易引发情感上的共鸣。二、培训师的课件设计技巧?0 y$ L0 m0 t4 A5 X f作为TTT课程设计专项顾问，很多内训师的课件设计都存在或多或少的问题，比如课件逻辑性不强，内容设计未站在学员的角度上，课件版面呈现重点不够突出等。那么，如何设计一个课件，让它更好地辅助我们的演绎呢？众所周知，人的左脑控制语言、数据、列表、逻辑，右脑主管图像、音乐、情感、创造。好的课件能够很好地平衡人的左右脑，所以，课件设计需要兼具逻辑性和视觉化。遵循课件的逻辑逻辑性是设计课件时需考虑的首要问题，优秀的课件能体现出层次分明的逻辑顺序。PPT框架搭建呈现逻辑为了让PPT框架呈现更有层次感、富有逻辑，培训师在设计课件的时候，需要搭建好框架，设置好相应的单元和过渡页以及封面、目录（见图表1）。3 s$ Z1 { i$ I7 ^* N7 r6 \8 T. C4 C5 Z?y/ A2 b. b5 X( {0 k0 w) r在设计整体框架的时候， 需要注意同一级别的过渡页要保持格式一致，不同级别的过渡页格式要有所区分。比如，课件单元级别过渡页的格式必须是一致的。单元下面每一小节设置的过渡页则要和单元级别的过渡页有所区分。设计过渡页需要掌握两方面技巧：首先，在讲授某一单元时，把其他单元的内容用白色色块遮盖起来，或者在讲授某一单元时，将其他单元内容都删掉，只保留需要讲授的内容（见图表2）。+ F3 D??z/ G# u0 M% |* s S) I3 \/ I7 m3 `??X??x3 k8 w+ e+ X* L# c( y% u- W$ g内容设计体现逻辑. x5 x+ T7 p: x3 O# S E; k7 @* ]* x) F/ r7 Z$ t培训师为了设计更具有逻辑性的PPT，在设计课件之前，一般都会根据金字塔原理先搭建好课程框架，梳理清课程框架。8 e- r0 `2 A: C# f/ |在设计课程的时候，培训师需明确每一单元的中心思想/主题，列出关键句要点，再写出具体的支持以上要点的思想（见图表3）。当框架搭建好了，再根据框架内容来安排每页PPT的顺序。) J! ^) Q v9