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开业庆典模板指引
第一章、前 言
为了使XXX厨卫旗舰店的开业庆典运作更加规范、更加专业,特制定本指引。旨在帮助各销区建立一个系统性的活动运行体系,让各地旗舰店开业活动效果更加出色。
本手册是一个范本指引,各地要根据实际情况,结合本指引的框架,制定适合当地实施的活动执行细案。
第二章、活动策划
1、活动目的
抓住专卖店开业契机,提升XXX厨卫在当地的知名度,打造中国厨卫第一品牌形象;
利用立体传播手段,巩固、提高XXX在政府机构、家装、工程、零售等渠道的地位;
利用活动的专业化运作与开业销售,提升经销商的信心;
建立示范效应,提高分销商对XXX厨卫的信赖程度;
2、活动规模
可以根据以下几个因素来设计具体的规模:
旗舰店地点:
如果店址在比较偏僻的地方,应增加可以吸引人流的大型公关活动,如邀请当红明星助阵等,活动重心应放在事件炒作与店内促销上;
如商圈内的人流或车流量较大,可以加大庆典的排场。
3、活动时间
活动时间分为四个阶段:
策划期:(开业前30天~前15天)
活动策划方案的确定,包括宣传预热等;
筹备期: (开业前15天~开业前)
活动的各项工作进入实施阶段,主要是现场布置、各项工作和物料的落实及活动造势;
执行期:(开业当天)
活动当天,最好选择在人流较大的节假日。
跟进期: (开业后15天或1个月)
开业后促销、后续活动与宣传跟进,事后的活动总结与评估。
4、活动主题
XXX厨卫旗舰店开业庆典
5、活动内容:
整体活动主要内容包括:
旗舰店开业庆典仪式
设计师现场咨询
促销
媒体宣传与新闻运作
6、活动场所
庆典仪式与其他活动一般放在旗舰店的门口或店内进行;
7、与会人员
与会人员主要包括以下:
领导嘉宾:
政府领导:消协、工商、质检等领导
XXX领导:
相关领导: 厨卫协会、建材市场、室内设计师协会、设计院、知名房地产公司、工程方领导等。
分销商:分销商老板
设计师:当地家装设计师。
媒 体:当地主流报纸媒体2~4家,电视媒体1~2家。
主持人:最好是请当地电视台或电台综艺节目主持人,或者是有经验的专业司仪
礼仪小姐:10名左右,着统一的红色旗袍,身披绶带。负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地、剪彩等工作。
保安人员:负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。
工作人员:主要是负责会议各项安排的会务工作组成员。
8、销售目标:
设定活动周期内的销售目标:××万元,并落实到人。
9、项目预算:
第三章、活动筹备
1、明确分工
工作组岗位 工作职责 建议人数 建议人选 总负责人 全面负责庆典活动事宜。具体负责全体筹备人员的管理和各项工作跟进。负责活动沟通会议的牵头,负责各项进程的把控。 策划、设计专员 负责总体活动的文案策划,负责各项物料的规划与设计,负责现场布置的落实、跟踪和检查 物料专员 负责各种物料的制作、购买、运输到位、分发、管理。 宣传媒介专员 负责媒介广告的投放、软文准备、记者招待 现场控制专员 负责活动现场整个流程的控制和指挥 会务接待专员 负责会务接待、客户接送、食宿安排等 业务衔接专员 负责与经销商的衔接、设计师邀请、其他与业务方面相关事项的衔接。
2、联系公关或礼仪公司
主要职责:物料制作,媒体联系,仪式现场布置与协助控制。
3、联系活动场所
确定活动场地,处理有关消防、城管等方面的关系,以便于活动的正常开展。
4、交通食宿安排
确定宴请场所,若路程较远需要安排专车接送,需要接送的人员包括特邀嘉宾、政府官员、公司领导、经销商老板、记者等;
公关公司负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队等的接送工作。
5、设计并制作活动物料
将所有的物料(包括现场物料、礼品、其他印刷资料等)全部规划出来,列明清单,分清哪些是总部支持的、哪些需要在当地制作的、哪些是设计师提供的、哪些是要当地经销商负责提供的,派专人负责跟进,在规定的时间内将物料落实到位。
6、人员邀请
与会嘉宾:为了使仪式活动充分发挥其轰动效应,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀请知名人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函;
主持人:如外聘,可以通过当地的公关公司去邀请。活动负责人要与主持人进行至少两次事前沟通,同时提前将活动的相关资料和要求,以书面的形式交给主持人,以便于信息的对称。事前尽可能组织相关人员与主持人一起进行一次彩排。
现场礼仪:建议礼仪公司聘请,依参加剪彩嘉宾人数定,但至少10人。
临时导购:10人左右,周围派发单页。
7、进程跟进和检查
在筹备过程中要经常进行检查,除了由
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