1秘书工作的起源和发展素材.pptVIP

第一讲 秘书学概述 一、 秘书与秘书学的涵义 （一）秘书的涵义 1、国外的秘书 *秘书是一种社会职业 *秘书主要是为领导 服务的人员 2、国内对“秘书”的定义 职务说 职位说 职称说 职业说 人员说 本书的定义 广义： 秘书是领导人的事务与信息助手，围绕领导工作 ，在领导身边，直接为领导服务的人员。 包括公务、私人秘书，包括各行业、层次。 狭义： 秘书是处于领导近旁，直接为领导从事事务性、信息性、综合性的服务工作的助手。 定义的解读 1、秘书的服务对象：直接领导、相关领导、普通群众。根本服务对象是直接领导。 2、秘书活动的根本职能：辅助领导。 辅助领导进行有效地决策、计划、组织、指挥、协调 3、秘书活动的基本方式：处理信息，保障信息沟通的通畅 秘书工作的主要内容 文字工作 文书工作 信息工作 协调工作 督查工作 信访工作 提案工作 二、当代秘书学的诞生 1、当代秘书学产生的时代背景 经济的发展：社会环境与条件 管理科学的发展：理论 办公自动化革命的冲击：技术 第五节 秘书工作的起源和发展 一、我国秘书与秘书工作的起源 我国的秘书工作源远流长，历史悠久。追溯源头，我国的秘书工作起源于部落联盟的昌盛时期，也就是黄帝时期，距今约4500年。 （一）秘书活动产生的条件 1、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件 秘书的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，秘书工作主要是为领导提供辅助管理和综合服务，因此，当社会发展到一定规模并形成相对稳定的领导人或领导组织的时候，秘书工作也应运而生。 氏族社会——部落——部落联盟 当时生产发展门类增多，公共管理事务趋于复杂。为了适应管理的需要，黄帝设置了官职，即“六相”，分管各方面工作，由此形成了部落联盟的领导部门，黄帝成为此领导部门中的核心人物。出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。因此，秘书活动是人类社会发展到一定历史阶段的必然产物，是管理活动的重要组成部分，社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。 （一）秘书活动产生的条件 2、文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件 公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。有文字才能有公文，因此，秘书同文字、公文是密不可分的 。 由于部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，人类的集体劳作需要协调、组织、指挥，这样就形成了一种强大的推动力，使公文的产生成为一种必要和必然，随之秘书和秘书工作也就产生了。 （二）秘书活动产生的标志 1、“史官”的出现 黄帝时期：除了设立六相以外，还设置有史官，陪侍于黄帝身边，掌记录言行，拟制文书，汇编成册，以备忘、信守。 黄帝的史官有仓颉(jie)、沮诵、孔甲等 汉代纬书《春秋元命苞》谓，仓颉“生而能书，及受河图录字，于是穷天地之变，仰视奎星圜曲之势，俯察鱼文鸟羽、山川指掌，而创文字。” 尧舜时期：设百揆、秩宗、纳言等兼秘书工作 舜在位时,设立九官以治天下。其中纳言一官由“龙”担任。 纳言是上通下达，出纳君命的官员，是典型的秘书官职。 《尚书·尧典》说，“三皇”、“五帝”在对重大事项做出决断之前都要“咨四岳” 。 尧曰：谁可顺此事？放齐曰：嗣子丹朱开明。尧曰：吁，顽凶不用。 尧又曰：谁可者？讙兠曰：共工旁聚布功，可用。尧曰：共工善言，其用僻，似恭漫天，不可。 尧又曰：嗟，四岳。汤汤洪水滔天，浩浩怀山襄陵，下民其忧，有能使治者？皆曰：鲧可。尧曰：鲧负命毁族，不可。岳曰：异哉，试不可用而已。尧于是听岳用鲧九载，功用不成。 尧曰：嗟，四岳，朕在位七十载，汝能庸命践朕位？岳应曰：鄙德忝帝位。尧曰：悉举贵戚及疏远隠匿者。众皆言于尧曰：有矜在民间，曰虞舜。尧曰：然，朕闻之，其何如？岳曰：盲者子，父顽母嚚弟傲，能和以孝，烝烝治不至奸。尧曰：吾其试哉…… （二）秘书活动产生的标志 2、文书的出现 传说黄帝时期及其前后已有不少文书，并被汇编成籍。 《后汉书·祭扫志》载：“自五帝始有书契” 司马迁云：“百家言黄帝” 《周礼·春官》中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书，可能至周时尚有黄帝时期的文书传世。传说中三皇五帝的典籍有：“三坟、五典、人索、九丘”，简称坟典，是传说中我国最古的典籍。 相传当初仓颉也用结绳记事，绳结虽有大小和形状区别，但年久月深，难于辨识，曾造成黄帝同炎帝一次谈判的失利。为此仓颉深感愧疚，遂辞官出游，遍访智者，寻求记事的好方法。几年之后，他返归故里