南大专转本计算机(内部资料)计算机第9章.ppt

7 南大“专转本”辅导 第九章 中文EXCEL2000 冲刺重点知识点概略 考点分析 基础操作部分的命题中，本章与其它章节有明显不同，即试题中基本操作的知识比重较少，而反映基本操作正确、规范的基本概念、基本原理的内容很重要。如数据输入、公式与函数是每年的必考热点。 9.1 进入和退出Excel 9.1.1进入Excel二种方式 1）单击“开始/程序/Microsoft Excel” 2）双击快捷方式 9.1.2退出Excel的三种方式 1）单击窗口右上角的“关闭”按钮 2）双击窗口左上角的控制菜单按钮 3）选择“文件”菜单中的“退出”按钮 Excel 2000的窗口环境 9.2 建立工作表 工作簿与工作表单 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件(Book1)，也就是通常意义上的Excel文件,它的扩展名是“.xls” 。 每一个工作簿可以包含多张工作表。 当改变某一工作表数据时，该工作表所在工作簿的其他工作表中由此派生出来的数据将自动修改，避免了因漏改而造成的数据不一致问题。 9.2 建立工作表 工作簿与工作表单 工作表单（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作表用sheet1~sheet255工作表标签表示，默认状态下有 3 个工作表，可以由用户通过“工具”菜单的“选项”命令在“常规”选项卡中改变这个设定。 每张工作表是由65536行和256个列所构成的一个表格，行号的编号在屏幕中自上而下从“1”到“ 65536”，列号则由左到右采用字母“A”、“B”、…、“Z”，“AA”、“AB”、…、“AZ”，…，“IA”、“IB”、 …、“IV”作为编号。 当前工作表单 窗口中显示的为当前工作表单。 9.3 单元格操作 9.3.1 单元格地址默认 9.3.2 选取操作 9.3.3 原始数据的输入 9.3.4自动填充数据 9.3.1 单元格地址默认 列 用字母A~IV表示 行 用数字1~65536 单元格地址：单元格所在行号和列号表示 单元格区域地址：左上角地址:右下角地址 9.3.2 选取操作 工作表的基本操作 选定工作表 选定多个相邻的工作表 单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。 此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“[工作组]”字样。 选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签 工作表的移动和复制 在同一工作簿中移动（或复制）工作表 单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表标签到目标位置 工作表的移动和复制 在不同工作簿移动（或复制）工作表 打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动的工作表标签，使之成为当前工作表。 单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现对话框。 在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在下栏中选定在目标工作簿中的插入位置。 单击“确定”按钮 插入工作表 单击某工作表标签（如Sheet3），新工作表将插在该工作表之前。 单击“插入”菜单的“工作表”命令。新插入的Sheet4出现在Sheet3之前，且为当前工作表。 删除工作表 单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表。 单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，在出现的对话框中单击“确定”按钮。 9.3.3 原始数据的输入 步骤1：明确内容输入的单元格——当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏） 9.3.3原始数据的输入 数字：默认右对齐 只允许 0~9、+、-、（、）、/、$、%、.、E、e。 分数输入时前面要加0和空格。 如： 0?1/2 文字：默认左对齐 是数字、空格和字符的组合。 注: 数字作为文字输入时要加单引号。如: ‘123 日期和时间默认右对齐， 默认格式由“控制面板”的“区域设置”中选定的选项决定。 注:在同一单元格里输入日期和时间，要用空格分隔。用12小时制时，要在时间后加空格和a或p. 9.3.3原始数据的输入 单元格的两种状态 活动状态： 用鼠标单击某单元格时，单元格处于活动状态。这种状态的单元格四周有一个粗的黑框。此时，如果向单元格输入数据，新输入的内容会替代单元格中的原有内容。 编辑状态： 用鼠标双击某单元格时，单元格处于编辑状态。这种状态的单元格四周有一个细的黑框，同时，单元格中有一竖直光标在闪烁。在编辑状态下，可以对单元格中的原有数据进行编辑修改。 9.3.3原始数据的输入 同时在多个单元格内输入相同数据 选定相邻或不相邻需要输入数据的单元格，输入数据后，按Ctrl＋Enter键。 同时在多个工作表的相同单元格内输入相同数据 同时选定多个工作表，在当前工作表输入数据，然后回车 9.