中国石油集团东方地球物理公司ERP物资设备管理介绍.ppt.ppt

ERP项目实施前物资管理问题 ERP管理咨询设计的主要物资流程 多组织的物资系统结构方案(国内) 准入供应商管理 ERP项目实施前设备管理问题 ERP管理咨询设计的主要设备流程 ERP成果——设备租赁转移记录 ERP设备管理介绍 ERP报表成果——单台设备成本核算表 ERP设备管理介绍 ERP报表成果——设备维护物料及工时清单 ERP设备管理介绍 目 录 一、公司介绍 二、ERP项目整体情况 三、ERP物资管理 四、ERP设备管理 五、实施体会 中国石油集团东方地球物理公司 东方地球物理公司ERP项目实施体会 不了解情况 盲目乐观 漠视 抵触 反感 寻求退路 绝望 了解现状 悲观 尝试 体会理解 产生希望 接受 了解现状 乐观 主动完成 持续发展 业绩 开始推行ERP A B 通过有效的交流沟通使A最小化 设计完善的转变架构和流程，建立项目绩效考核体系使C、D最大化 通过深入的培训提高个人及团队能力使B最小化 C D 动员和期望 ERP实施的幸福曲线 ERP项目在公司各领域带来的改善 组织结构的优化设计 利润中心的管理 成本中心的管理 集中管理职能 组织结构 根据最佳实践优化业务流程 业务流程的标准化 从操作流程向价值附加管理方向发展 业务流程 信息系统 ERP系统提供一致、实时和 准确的信息 整个公司级别的信息系统结构 集中管理软件、系统、开发和维护 人力资源 提高管理技能 管理理念变革 提高工作效率 快速适应变化的业务 有力的决策支持 ERP项目 东方地球物理公司ERP项目实施体会 理解“一把手”工程 坚定信心 把握方向 资源保障 关键决策 东方地球物理公司ERP项目实施体会 全员参与，集中精力理顺基础管理工作 基础数据必须规范、标准、准确 基础工作必须讲究时效 巩固基础管理工作 东方地球物理公司ERP项目实施体会 通过培训实现知识转移和观念转变 帮助最终用户体验先进管理理念,了解系统实施带来的“变革”； 培训最终用户掌握正确的业务操作规程； 通过考核，确保最终用户具有有效完成工作的能力。 东方地球物理公司ERP项目实施体会 东方地球物理公司ERP项目实施体会 东方地球物理公司ERP项目实施体会 东方地球物理公司ERP项目实施体会 东方地球物理公司ERP项目实施体会 东方地球物理公司ERP项目实施体会 东方地球物理公司ERP项目实施体会 东方地球物理公司通过一年多的ERP项目实施和系统运行，快速建立起公司集中、统一的管理信息平台，实现了各部门、各环节信息的高度共享，从而增强了公司管理层对内部业务活动和外部环境变化的快速反应能力，确保了决策的及时性、有效性和科学性，成为公司最重要的管理工具。 我们相信，随着ERP系统在公司各项业务中的持续推广使用，必将带来公司管理水平的整体提升和管理效率的全面提高。 结 束 语 谢 谢！ ERP的5项特点 ERP应用系统专注于业务流程 ERP应用系统是可配置的模块化组件 ERP应用系统是集成的系统 ERP应用系统超出了一个企业的四面墙,包括了供应商、客户和合作伙伴 一个完整的ERP套件将涉及企业所有的（或最主要的）业务领域 ——摘自2004年8月 美国波士顿 Aberdeen Group《The ABC’s of ERP:An Evecutive primer》 统一设备编码规则 ERP设备管理介绍 经过多方论证并结合实际运作的管理经验，重新制定东方地球物理公司统一的设备编码体系，首期完成设备编码5600多条，结束了原来各单位设备编码自成体系、口径不一的状况。 S 资产大类 资产中类 设备大类 设备中类 设备小类 设备明细 14位 ERP设备管理介绍 采购模块 库存模块 设备物资部采购人员创建费用类采购订单 采购订单提交审批 使用部门在相应的库存组织进行采购订单接收 各设备需求方提出采购申请 设备物资部平衡资产后并决定是否进行采购 公司设备物资部领导审批采购申请 设备集中采购管理1 ERP设备管理介绍 设备需求部门 公司设备物资部 公司财务资产部 创建采购订单 设备验收、登录、转资 录入并审批发票 转资 设备与资产关联 设备接收 创建采购申请 系统内查询 提交设备需求 签订采购合同 设备集中采购管理2 系统外步骤 系统内步骤 原有采购管理模式 ERP采购管理模式 设备管理与协调 设备采购 设备使用 公司领导 设备主管部门领导 设备管理人员 设备采购执行部门 采购员1 采购员2 设备使用部门 ERP设备管理介绍 设备需求部门 设备物资部门 设备闲置部门 财务资产部资产科 下达调拨单 设备实物拨出 设备接收 记录调拨事务 审核调拨科目 设备需求 系统外步骤 系统内步骤 设备调拨 ERP