20151110EXCEL 常用函数培训(Justin).pptx

EXCEL 常用函数培训内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数 (常用函数讲解)EXCEL函数 (一般函数了解)Excel使用技巧EXCEL学习介绍EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCELEXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作EXCEL基本操作单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作数据录入 1.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 2.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3） 3.单元格里回车（alt+enter） EXCEL基本操作查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）F4的使用 重复上一步操作，相对引用、绝对引用、混合引用转换EXCEL基本操作常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 3.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。EXCEL基本操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+ F3EXCEL快捷键操作工作簿操作EXCEL基本操作相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所有工作表F9输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+：向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R单元格多行输入相同数据（注：需要同时选中需要输入数据的单元格）?Ctrl+entel?EXCEL快捷键操作输入操作交流时间EXCEL函数什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数公式中的运算符 算术运算符算术运算符号运算符含义示 例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64EXCEL函数公式中的运算符2. 文本运算符 “”号,可以将文本连接起来.3. 比较运算符比较运算符运算符含义示 例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE(小于号)小于B1C1(大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号)大于等于B1=C1(不等号)不等于B1C1=(小于等于号)小于等于B1=C1EXCEL函数公式中的运算符4. 引用运算符引用运算符运算符含义示 例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5