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Excel 应用教程 财务部 — 李书雄 2013年3月 课 程 大 纲 工具栏自定义 设置打印的行列标题 设置图片为页眉页脚 保护工作表、设置打开和编辑密码 保护工作表和保护允许用户编辑区域 选择性粘贴 设置以显示值为准 设置文本上标和下标 打开并修复破损文件 1.工具栏自定义 工具栏工具删减 视图-工具栏-自定义-命令(将所需的图标移到菜单栏或从菜单栏移去) 2.设置打印的行列标题 地址：菜单栏-文件-页面设置-工作表 3.设置图片为页眉页脚 5.保护工作表和保护允许用户编辑区域 保护工作表公式 操作：全选下图工作表-右击-单元格格式-保护 去掉锁定 在J列、K列、L列设置公式，再选择J列到L列,右击-单元格格式-保护-锁定打勾。 菜单栏-工具-保护-保护工作表-设置密码-确定. 这样J列到L列公式就完成保护过程。 保护允许用户编辑区域 操作:(1)全选下图工作表-右击-单元格格式-保护 -去掉锁定 (2)菜单栏-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-选择要保护的单元格（这里我们选择E列整列），设定区域密码-确定-确定。 (3) 选择下图E列-右击-单元格格式-保护-锁定 当你在E列输入数据时，就会跳出此窗口提示先输入正确密码，输入正确密码后,E列就可以签收了。 6.选择性粘贴 右击-选择性粘贴 常用：数值式粘贴-数值或点 7.设置以显示值为准 工具-选项-重新计算 –打勾 8.设置文本上标和下标 右击-设置单元格格式-字体-上标、下标 9.打开并修复破损文件 地址：菜单栏-文件-打开 分类汇总 创建列表 透视表和透视图 并排比较 图表图形的制作：折线、柱状 1.分类汇总 2.创建列表 在excel表格右击-创建列表 选取要创建列表的数据，确定 在所选的单元格右击-列表-汇总行。 则在所选区域最下方出现一行，单击此行各个单元格，可设置相应的汇总项目。 3.透视表和透视图 菜单栏-数据-数据透视表和数据透视图-下一步 选择好数据点下一步 点确定-完成 分类汇总和创建列表可以用透视表代替来做。方便快捷，也可随时更新。 小提示：分类汇总和透视表，基础数据都不能存在合并单元格。 4.并排比较 地址：菜单栏-窗口-并排比较-选择要比较的Excel表。 如何在表中高级筛选、VLOOKUP和SUMIF。 =VLOOKUP($A2,[并排-1.xls]对比原始!$C:$G,2,0) VLOOKUP（查找值，条件区域，列数，查找精确度） 查找精确度：0=true=精确查找,1=false=模糊查找。 5.图表图形的制作：折线、柱状 根据上表做： 地址：菜单栏-插入-图表 选择所要的图型 数据区域选择上表数据并下一步 下面是三种图型显示的结果 公式: 标点符号：英文状态。 $代表锁定行或列。 逗号，如：SUM(A1,A5)意思是A1和A5两个单元格相加。 冒号：如：SUM(A1:A5)意思是A1到A5两个单元格相加。 小技巧：在一个单元格里面怎么换行？答案：Alt+回车。 窗口冻结使用。 填充序列。 去掉汇总：双击此处，选“无” 改名称：右击-字段设置-名称 点击形成透视图 点击设置透视表显示格式 双击可查看明细 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 此处设置两表在比较过程同时移动。同升同降。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011