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钉钉工作计划 关于钉钉工作日志的实行规定 为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥工作日志的作用。经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定: 一、适用范围 部门所有员工(包括试用期员工) 二、工作日志的填写内容 1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等; 2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等; 3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。 三、工作日志的提交对象 日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。 四、工作日志的提交时间 1、日报须于当日24点前提交; 2、周报须于下周一14点前提交; 3、月报须于当月最后一天24点前提交。 五、审批的内容及流程 1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事; 2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事; 3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事; 六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等; 2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复; 3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通; 4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 七、签到管理 1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到; 2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。 八、通报与惩处 因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。 本规定自2015年12月12日起实行,由部门管理室负责解释。 上海添瑞文化传播有限公司 事业部 管理室 2015年12月12日 篇二:钉钉管理制度 KYK钉钉管理制度 (一)主旨: 为方便各部门之间工作的沟通,经公司领导研究决定,即日起,通 讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本制度。 (二)执行时间: 即日起至结束时间另行通知 (三)原则: 1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”账号,将仅用于私人沟通使用; “钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像; 2、所有KYK管理者需申请“钉钉”账号(员工自行选择使用),申请成功后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事; 3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重,与会人员“不得看钉钉内容,及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件处理,请以电话沟通; 5、所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”(若门店或部 门主管有外联工作需要时,则可暂停执行;例客服经理与客人沟通 ) (四)适用人员: 各部(店)管理者及行政人员均需开通钉钉,除因手机设置原因或 其它技术原因无法开通除外。 (五)工作群规定: 1、总部、各中心、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位 负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如需増加组员需 经负责人同意)。 2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。 1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。 2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只 设立一个专案主题。 3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需在群 内告知) (六)使用规范: 1、钉钉使用者规范 钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。 2、成员答复 1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行 回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。 2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。 3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通。 4)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 3、退/删除群规定 若专案等阶段性工作时完成或结束时,由负责人发通知退出成员 方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员,则由群负责人删除成员。 (七)功能使用: 1
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