文档管理使用流程.docVIP

关于文档管理 1.文档类别设置 “文档管理”即为企业的文档知识库，OM云办公平台下的知识库管理模块提供给企业一个灵活的知识管理系统，在全员参与的情况下保证知识获取的有效性和使用的有的放矢，营造企业专业知识学习和交流平台，为提升企业竞争力贡献力量。 您可以根据需要来设置文档的类别，分类管理让文档、知识库的管理更高效。而严谨的权限设置，让重要文档的安全性得到保障！ 操作要点： 1、 可以根据需要设置文档的类别； 2、 每个文档类别可以进行授权（查看、新增、编辑、删除、下载）； 3、 “查看”权限：拥有查看该类别下所有文档权限； ? ? ??“新增”权限：拥有在该文档类别下新增文档权限； ? ? ??“编辑”权限：拥有编辑修改该类别下所有文档权限； ? ? ??“删除”权限：拥有删除该类别下所有文档权限； ? ? ??“下载”权限：拥有下载该类别下所有文档的“附件”的权限。 2.新增文档 做完文档管理的基础分类设置，接下来新增文档。如果您比较关注文档的安全性管理，请关注以下操作要点。 操作要点： 1、 必须对该文档类别有“新增”权限才可以在该类别下进行新增文档； 2、 每个文档还可以根据需要设置阅读权限，文档安全享受多重保障： （1）密码：自定义设置密码，每个浏览该文档的用户必须输入密码才能打开该文档； （2）验证登录密码：如果勾选该验证规则，每个浏览该文档的用户，必须输入其登录系统的密码才能打开该文档； （3）IP设置：如果有设置相关的IP段，那么只有属于该IP范围内的电脑登录系统才能打开该文档。 3、 文档一旦设置了密码、验证登录密码、IP段等规则，那么该文档编辑修改时也必须是符合设置规则的用户才可以进行操作。 3.文档查看 在前面的步骤中，如您对文档类别或是具体文档进行了权限的设定，这将影响您或您公司的员工在查看文档时所能看到或操作的文档。 操作要点： 1、 必须对该文档类别有“查看”权限才能查看该类别下的文档信息； 2、 如果文档有设置了密码、验证登录密码、IP段等规则，那必须符合条件的用户才能打开相应的文档。