认识办公室员.ppt

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* 办公综合实训 出版社 科技分社 认识办公室文员 文员的概念: 文员是公司的基层职员,一般从事文件 处理工作,也有许多的公司从薪金上划 分员工/文员/职员的级别,但有些公司 对文员的要求很高,也赋予一些权力。 也有可能是踏入管理阶层的第一步。 行 政 文 员 人 事 文 员 文 案 文 员 档 案 文 员 销 售 文 员 文员分类 办公室文员职责 : 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 接听、转接电话;接待来访人员。    负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。    4. 做好会议纪要。    5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 6. 负责传真件的收发工作。    7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。    办公室文员职责 : 8. 做好公司宣传专栏的组稿。    9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。    12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。    13. 社会保险的投保、申领。    14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。    15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。    16. 接受其他临时工作。 办公室文员职责 : 三服务 服务领导 服务员工 服务各部门 1、要有一个很好文字功底 2、 工作效率要高,记忆力要超强 3、如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮食起居 文员的职业要求 4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工 5、对于文员的计算机水平、普通话、英语水平的要求

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