行政汉语行公文的文种 ⑴命令(令)、⑵决定、⑶公告、 ⑷通告、⑸.ppt

行政汉语 行政公文的文种 ⑴命令（令）、⑵决定、⑶公告、 ⑷通告、⑸通知、⑹通报、 ⑺议案、⑻报告、⑼请示、 ⑽批复、⑾意见、⑿函、 ⒀会议纪要 行政汉语 通 知 （一）含 义 通知，是指用书面语言告知有关单位和人员某些特定事项的文体。也是现代公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。 （二）类 别 1.正式公文类通知 政策性强，是各项政策、方针、法规在某个部门、某个单位、某项事宜中的具体运用，因此具有法规性和权威性。这类通知在形成时一律要编发文字号，之后要立卷归档，并且具有永久保存价值。 可分为6种：⑴指示型通知 ⑵批转型通知 ⑶转发型通知 ⑷印发型通知 ⑸事项通知 ⑹任免通知 行政汉语 2.非正式公文类通知 非正式公文类通知，又称事务类通知。特点是实用性强，时效性短，政策性弱。多是针对一些临时性的事务，只起告知和沟通的作用，不编发文号，也无须立卷归档，仅有临时保存价值。 一般地说，非正式公文类通知主要是指单位内部通知。 行政汉语 （三）基本结构与写法 通知的结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期 在所有的公文中，通知是类型最多、写法最为复杂的一种。 1.标 题 一般有三种形式： ⑴发文机关+事由+文种：三元素标题，往往用于内容重要的通知。 ⑵事由+文种：两元素标题，常用于一般性通知和内容单一的通知。 无论是三元素标题还是两元素标题，在事由前面应加上“关于”两字，这是通知标题比较固定的格式要求。 行政汉语 ⑶文 种：单元素标题只适用于内部张贴，正式发文的通知，不能采用这种不确切的标题。有时为了突出和强调，也可以用“紧急通知”、“重要通知”的形式做标题。 2.主送机关 通知必须有主送机关。 ⑴主送机关单一或不超过3个时，应直接书写或依次排序。 ⑵主送机关较多，属于普发性文件时，应采取抽象、概括的写法，并用顿号和逗号区别主送机关的类别。如“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：”。 ⑶非正式公文类通知“主送机关”的灵活性。 行政汉语 3.正 文 除批转型和转发型通知外，通知正文的常规结构是： 发文原由+通知事项+执行要求（希望） ⑴发文原由 说明发送通知的意义、根据，这是正文的导语，有些通知会在这部分结束处加写承启语，如“特此通知如下”、“现通知如下”、“特作如下通知”等。 ⑵通知事项 是通知正文的主体部分。通知事项较多时，可将事项分条列项排序。 ⑶执行要求（希望） 有3种形式： ①具体阐述执行事项的要求和希望。 ②采用结束语： “请遵照（贯彻、照此、研究、参照）执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”、“特此通知”等。 ③秃尾。 行政汉语 4.附 件 多数大型会议通知、某些指示型通知常有附件。其位置在正文下一行左空2字，标识“附件”及书写附件名称；文件后有“附件”原文。 批转、转发、印发型的通知，其所批转、转发或印发的文件，不应被视为“附件”。 5.落 款 位于正文右下方。 6.成文日期 ⑴一般写于落款下。 ⑵也可写于标题下。 正式公文类通知的成文日期必须写为汉字，如“1”写为“一”，依次类推。 行政汉语 关于召开全市民政工作会议的通知 各县、区人民政府，市直各单位： 为了贯彻全省民政工作会议精神，市政府决定召开全市工作会议。会议的主要议题是：传达学习全省民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各县、区人民政府分管民政工作的领导同志和各县、区的民政局长，市直各单位的负责同志。 会议拟开五天，地点XX宾馆，于八月十五日前来报到。 ? XX市人民政府办公厅（印章）