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加强思想修养提高写作能力 (讲授提纲) 一、公文写作前提认识 (一)拥有健康写作心理心理异常的调节1、保持做人底线是平平常常百姓做平平凡凡工作过平平淡淡生活处平平静静心态留平平清清名声 2、舒缓压力情绪力求心理平衡力求行为自然力求处变不惊力求超脱独立 塑造健康心理 1、开发自己无形资源 2、开发自己有形资源 欲望值愈高压力会愈大苦恼就愈多心理愈浮躁 (二)保护写作最佳精神状态 1、大脑与二脑链接 2、读名著增强写作底蕴 3、以写促思,以思促写 三自:自警、自责、自励 三所:所见、所闻、所感 三多:多留心、多动心、多用心 4、写什么,怎样写 ,精思妙语, 十二个月 (三)拟写公文前想一想 1、什么是公文、文书、文件 2、公文的作用是什么 3、公文的特点是什么 4、行政公文与企业公文5、为什么要拟写这个公文 拟写这个公文要解决什么问题; 不写行不行,为什么; 可否用电话、传真、网络解决问题 6、法定公文是哪些 法定公文13类13种: 上行文:请示、报告、议案、意见下行文:决定、通知、通报、批复、(意见) 平行文:函告知公众文:命令、公告、通告告知会议情况:会议纪要 7、事务公文是哪些 计划、总结、简报、邀请信 请柬、贺信、传真、感谢信 讲演稿、 意向书、 合同书招标书、 投标书、 说明书开幕词、 闭幕词、 欢迎词 祝酒词、 欢送词、 答谢词 申请书、 保证书、 协议书 另有民事文书、广告启事、 新闻报道、专业文书等 二、掌握拟写公文要素 (一)主题 1、主题的重要性 主题包括:观点、意见、要求、方法等 主题是决定公文价值的首要因素主题是公文的灵魂 主题是公文的统帅 想的不明确,写的就糊涂 2、主题的要求 正确:观点正确 新颖:新思路、新经验、新方法鲜明:泾渭分明,提倡什么,反对什么 集中:一篇公文就写一个主题3、 主题的表现摆事实,讲道理提要求,做规定明言直道,不闪烁其辞 (二)材料 1、材料的重要性 材料是形成主题的依据 材料是表现主题的支柱 2、材料的搜集 日常积累 参阅相关文件 专题调查 领会文件精神 广泛阅读 仔细琢磨写法 3、材料选用 确实、典型、切题不能讲材料没观点 讲观点没材料 (三)结构 1、结构的重要性 蓝图:井井有条,层次清楚 2、结构的模式外观格式、开门见山篇段合一、条理清晰 (四)语言 语言的重要性 准确、简要、庄重、规范 三、文中要素标识规则 (一)眉首 1、公文分数序号版心左上角第一行阿拉伯数码顶格标识 2、秘密等级和必威体育官网网址期限版心右上角第一行 3、紧急程度 在密级下一行,无密级上一行 4、发文机关标识 全称或规范化简称5、发文字号 6、签发人 用于上行文 红色反线 (二)主体 1、公文标题(红色反线下空2行)2、主送机关 3、公文正文 每自然段左空2字 数字、年份不回行 4、附件 附件左上角标识“附件” 5、成文日期(“零”写为“0”) 6、印章(骑年盖月) 7、附注 (三)版记 1、主题词 2、抄送(不写呈送、报送等) 3、印发机关和印发时间 4、版记中的反线 5、版记位置 公文特定格式1、简报格式 2、会议纪要格式(不加盖印章) 3、每行28个字,3号仿宋体, 每页22行 四、公文拟写流程 (一)请示1、什么是请示 2、请示的写法 首部:标题、主送机关 正文: 请示缘由 说明请示事项(请示什么、目的、要求) 另起行,结束语 落款:单位、日期、公章 (二)报告 1、什么是报告 2、报告的写法 首部:标题、主送机关 正文: 报告缘由 为上级领导掌握情况 为答复上级领导询问 为使本单位经验推广 建议上级领导重视或采纳 报告内容 报告事件:起因、经过、结果 报告问题:产生原因、影响情况、解决办法结尾: 不要把报告的意见、建议当请示 专此报告,请审阅。 落款: 单位 日期 公章 (三)调查报告 什么是调查报告 调查报告写法 调查报告结构 标题、引言、正文、结尾 标题: 单行标题 双行标题 引言: 背景材料、调查对象、任务与方法 正文: 纵式,时间顺序 横式,冠以小标题组材纵横式,有顺序、有独立 结尾: 独立成段,归结全文 (四)通报 1、什么是通报 2、通报的写法首部:标题、主送单位 正文: 通报缘由 通报决定 通报希望和要求 落款:发文单位 日期 公章 (五)简报 1、什么是简报 2、简报的写法 报头: 简报名称,如“会议简报” 名称下标明第几期 编印机关 ,编发日期 报核: 综合概述,重点报
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