时间管理46644.pptVIP

价值取向小测试 当你一个人在家的时候，下列事情同时发生，你准备怎么做，首先做什么？ 　　A.孩子在哭 　　B.有人敲门 　　C.电话在响 　　D.突然下雨，西装外套还没有收 　　E.水龙头没关，在哗哗流水 分析： 孩子代表情感，选A说明情感取向排第一；　　　　 敲门代表友谊，选B说明朋友取向排第一； 电话代表工作，选C说明职业取向排第一； 西装代表面子，选D代表面子取向排第一； 水流代表钱财，选E说明金钱取向排第一。 选择 工作 娱乐 价值取向 职责 时间管理 ？! 时间管理的重要性 请加入标题 慌乱的农夫 农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。 可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了， 农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。 这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。 当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土豆可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。 半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。 当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了…… 就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。 缺乏有效的时间管理，你可能一事无成 慌乱的农夫 启示 成功的上班族应具备的三大能力 时间管理 ! 时间管理的误区 时间管理六大误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间缺乏控制 整理整顿不足 误区一 误区二 误区三 误区四 误区五 误区六 进取意识不够 细节重视不够 有形的时间杀手 电话干扰 不速之客 社会闲谈 用人不当 权责混淆 沟通不良 进度失控 会议耽搁 文件复杂 资料不全 工作搁置 出行安排 无形的时间杀手 危机应付 计划欠妥 贪求过多 条理不清 欠缺自律 无法拒绝 做事拖延 时间管理 ？! 如何进行时间管理 有条不紊 计划 选择 方法 高效时间管理法则 象限管理 当日事当日毕 保持焦点 80/20原则 学会说“不” 避开高峰 成本观念 精选朋友 避免争论 积极休闲 学会速读 第一次就做好 整洁办公桌 简化工作流程 用节省时间的工具 选定各类工作的最佳时间 严守期限 终生学习 现在就做 时间管理能力 时间象限 把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限 ABC法则 以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重到轻的顺序划分为A、B、C三个等级 二八法则 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效 时间管理的方法 1.测定时间法 2.培养制作时间表的习惯 3.工作的时间分配 4.创造时间 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 从容人 无用人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 压力人 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 无聊人 不紧急 不重要 重要 紧急 ABC法则 A: 必须去做的 B:应该去做的 C:可以去做的 80/20原则… 帕雷托时间管理原则（80/20） 投入 产生 产出 80％的时间 20％的时间 20％的效果 80％的效果 主次意识 多数，它们只能造成少许的影响 80/20 法则 少数，它们造成主要的重大的影响 您对区域了解吗？时间排序、常规事件 ？ ？ ？ ？ ？ 依个人高峰周期： 企业设置工作时间的依据 个人周期 工作事项 Ⅰ Ⅳ Ⅱ Ⅳ Ⅲ Ⅲ 9:30 11:30 14:30 16:30 谢 谢 同时注意，在相同的排序之下，也会有差异，例如第一位同样选C的人，有的人可能会先听电话，告诉对方自己有事，等一下打回去；也可能有的人是先把电话听完，再做第二件事。 第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。新员工来华为的初期，比较关注于第一象限的事件。天天加班