学或社联办公室制度.docVIP

学社联办公室管理制度 一、总则 第一条 为加强社团办公室管理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。 第二条 办公室的日常管理工作，应遵守《湖南师范大学学生社团联合会章程》，以及相关校纪校规。 第三条 办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，遵守本制度的规定。办公室成员应本着事无巨细，高效精干的原则，为提高学生素质，丰富校园文化而不懈努力。 二、办公室工作要求 第四条 学社联办公室钥匙由办公室主任保管。需要查找资料的人员：若在周一至周五中午12：30—2：00，晚上6：30—7：00可直接去活动室，活动室有人值班；在其他时间段，可与办公室主任联系。 第五条 各办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。 第六条 办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情，诚恳，使用礼貌语言。 第七条 任何人员不得在办公室内喧哗、吵闹或参与学习工作无关的聚会。 第八条 办公室必须保持干净、整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净， 办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。 三、办公室具体工作管理 第九条 负责社团办公室的日常事务，督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。办公室资料不允许外带，如有必要将资料带出，需到办公室负责人处登记。、 第十条 每周召开社联委员例会，办公室做好学社联会议记录，整理并进行存档，及登记会议出勤情况。 第十一条 各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。负责学社联内部资料、活动等各种文档管理和保存 第十二条 办公室成员应积极配合其他部门及社团工作，办公室应及时传达各项通知和精神，协助和配合各个部门工作的开展，使学社联各社团和各部门更加高效地运转。 四、办公室监督管理 第十三条 学社联办公室每个星期对社团办公室进行不定时检查一次。 第十四条 办公室负责登记每次例会的出勤情况，并严格按照三会干部考评条例，为各部门与各社团年终评优提供依据。 五、值班请假制度 第十五条 三楼活动室值班有关情况由各分会办公室负责协调和管理。各办公室应制定针对各会相关情况，制定值班相关的规定通告。 第十六条 由办公室人员对请假及缺席者进行统计，负责作好值班同学的出勤记，未值班者将会以缺勤处理。当事人由于请假不能值班，办公室应事先通知各部部长并委托其他成员代为值班。 六、附则 第十七条 本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归学社联所有。 湖南大学学生社团联合会 二月 学社联委员会议制度 第一章 总则 第（一）条、为了使学生社团联合会（以下简称社联）的各项工作合理化，提高社团联合会的日常工作效率，本着民主高效，谨慎踏实的会议原则，依据《化学化工学院学生社团联合会章程》特制定本条例。 第二章 会议召开 第（二）条、学社联每周召开一次，原则上地点在三楼活动室，时间规定为每周星期四。若遇特殊情况，也可临时召开各种会议。办公室会提前通知到位，向社联成员进行说明。 第（三）条、会议流程： 1、由讨论各社团发展、社团活动的相关问题。 2、传达学校的工作和会议精神，安排社联工作，讨论社联近期工作方向和重点。 3、其他事项的传达或讨论。学生社团联合会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。 第（四）条、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。社联例会由办公室专人负责记录，每次会议记录整理后由办公室存档。 第三章 会议纪律 第（五）条、会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机调至震动或静音状态，以保证会议正常进行。 第（六）条、会议鼓励与会者积极发言，大胆提出自己的见解。会议要充分发扬民主，集思广益。但要严肃认真，切实有效，言简意赅。 第（七）条、联席会议严格实行考勤制度。与会者签到，有事需向社联请假或找人代开。不可无故缺席、迟到。若无故缺席或多次迟到的，严格按照三会干部考评条例，依学生社团联合会奖惩制度进行相应的处罚。 第（八）条、个别人员因事不能按时参加例会须提前一天提出书面请假，部门会议须经部门负责人批准同意方可；其他应出席的会议须经分管副主席批准同意。如遇到紧急情况需请假的，可先口头请假，然后再补交书面假条。 四章 附则 第(九)条 、 本制度于公布日起实施。 第（十）条、本制度由湖南师范大学社团联合会制定。 第（十一）条、此制度由湖南师范大学社团联合会负责解释。 希望社联每位成员自觉遵守，为我们学社联的发展创造一个活跃、优秀的讨论平台 学社联五社团会议制度 社召开各次会议，旨在总结前段时间各项工作成败得失，部署近段时间工作计划，。例会制度相关条款如下：第一条 第二条 成员必须参加，无法参加例会