后勤管理处修缮项目管理暂行规定.docVIP

后勤管理处修缮项目管理暂行规定 为加强后勤修缮工程项目的监督和管理，确保工程质量，降低工程造价，提高资金使用效益，根据国家省市相关法律法规和学校的相关规定，结合后勤管理处实际情况，特制定本规定： 一、立项管理 （一）年度计划内修缮项目（即学校拨付资金）以及年度计划外的修缮项目（即各科室、各中心自筹资金），凡是估算在5000元以上的，都必须申请立项。一经立项，不得任意突破项目总投资额。 （二）需要立项的修缮项目，填写工程立项单，一式两份，由项目管理科进行初步审核，确定项目资金来源。各科室、各中心分管领导签字后报后勤管理处处长签署意见，送项目管理科备案。申请工程立项需提供以下资料：立项原因、具体施工方案、工程概算、资金来源。 二、设计及施工方案 （一）原则上所有修缮项目都应设计。对较简单的年度计划内项目，由后勤管理处组织有关技术人员提出设计方案；对较复杂或技术难度较大的项目由使用部门提出设计要求，提请专业设计部门设计；年度计划外的项目，由各科室、各中心负责落实设计方案，设计方案必须事先经项目管理科审核。 （二）立项工程项目进入投标程序的，由各科室、各中心提供详细的工程施工方案、施工工期、预算报价表，由项目管理科编制招标文件，组织实施招投标工作。 （三）所有工程项目在施工前，施工单位根据工程项目要求向具体负责部门提供具体施工方案，经同意后施工。 三、招标及合同签署 （一）凡后勤管理处的修缮工程项目由后勤管理处工程项目管理工作小组以招标或议标方式确定施工承包单位。 （二）修缮项目由后勤管理处处长或分管领导代表发包方，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。 （三）对“一次包死”直接发包的工程项目，按规定实行事先审计，以审定价格作为签订合同的依据。 四、工程监理 （一）所有修缮项目都须监理。监理主要内容：工程中的施工工艺和工序、工程变更的确认、材料的质量数量和品牌把关、材料价格的认定等。未经监理人员同意，建筑材料、建筑构配件和设备不得在工程上使用或安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。 （二）年度计划内的修缮工程全过程管理由后勤管理处负责，后勤管理处根据具体情况安排使用部门负责人负责监理，较复杂的工程也可根据工程项目内容安排后勤管理处内技术人员监理。 （三）年度计划外的修缮工程全过程管理由各科室、各中心负责，各科室、各中心负责人为主要监理人，必要时可委托监理工程师监理。 （四）为保证监理到位，监理过程必须详尽记录，监理档案必须真实、齐全，特别是隐蔽工程质量检查和工程变更。 （五）工程施工中出现变更需经设计单位确认，由处长同意后才可变更，并报后勤项目管理科备案。 五、项目验收 （一）工程竣工后，乙方需提交书面竣工报告，然后由使用部门初步验收，对漏项、不合格等遗留问题应限期解决。最后由项目管理科组织使用单位、技术人员、监理人员、审计处、财务处等组成验收小组按照有关验收规定进行验收并做好现场记录。对于验收中新发现的缺陷甚至是隐患限期整改，整改完成乙方提供齐全的竣工资料后，方可办理交付手续。 （二）对所有项目，施工方必须提交一套完整齐全的工程竣工资料（附竣工图纸、工程变更、设计图纸及有关的试验报告等竣工资料）送项目管理科存档。重要的工程项目资料送学校档案馆存档。 六、工程审核和结算 （一）所有立项工程必须报审。1万元以下的由项目管理科进行审核；1万元以上的由项目管理科初审后统一报审计处进行审核。未立项项目原则上不予审核。 （二）工程竣工后，施工方应按合同条款约定的时间、方式（一般在10天内）向甲方提出工程决算书，办理竣工结算手续。 （三）工程决算书必须资料齐全，有图纸（竣工图）、工程量计算书、材料分析表、设备及材料订货合同（协议）、施工记录（隐蔽工程验收记录、变更工程记录、施工签证记录等）等材料组成；工程决算书必须字迹工整、清晰可见，决算的编制必须实事求是，工程量如实计算，定额套用相对准确，审计后核减率不得超过5％，否则，按照校审计处有关规定，审计费用部分或全部由施工单位承担。 （四）审核价格执行：单项价格事先有约定的执行约定价；单项价格审计已有定价的执行定价；单项价格事先无约定但有当年招标价的执行当年招标价；其他执行定额规定。 （五）工程量的确认：工程监理人必须审核和认可乙方的工程量，后勤项目管理科或审计处必要时抽检工程量，隐蔽工程的工程量由工程监理人、后勤项目管理科、施工方三方在覆盖前共同认可，经认可的工程量方可作为结算的依据。 （六）甲方收到乙方提出的工程竣工结算书后，由后勤管理处在20天内完成决算终审或初审，需要学校审计的，按规定报审计处审计，审核结果作为办理工程价款结算的依据。 七、其他 符合学校专项工程要求的按学校相关规定执行；工程监督管理参照本规定执行。 本规定自发布之日起执行。原《青岛大学后勤管理处（后