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项目采购管理流程计划书 【项目采购管理流程计划表】 　 1、确定招标计划及招标立项?招标计划是保证后续招标工作有序开展的前提，招标立项是具体到某一项招标工作活动的前期准备，各部及时向招标管理部上报和更新《全项目周期的招标计划》，并每月对近三个月的详细计划进行核定和调整。?招标管理部组织招标委员会对全项目招标计划的合理性进行审核，并核定相关工作计划。?计划的变更申请及更新要求以工作联系单形式确认。?2、招标文件的编制与审核?实际招标文件的编制应以标准范本为基础进行，由招标管理部审核定稿，必要时征求法务部门的意见。编制完成后要求提供实际文本和范本间的差异对照，作为招标申请的参考文件之一。?招标文件由技术标书、商务标书和资信标书三部分组成。招标文件应包括但不局限于以下内容：?2.1技术标书内容:?2.1.1公司简介：介绍公司企业性质、资质等级、开发的主要项目等，主要是让投标方更进一步了解我公司的情况；?2.1.2招标的项目概况：介绍项目所在地、规模，同时让投标方了解发标项目管理与公司的关系；?2.1.3招标的范围和内容：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、相关的具体工作内容；?2.1.4技术规范及技术要求；?2.1.5招标用图纸；?2.1.6材料、设备要求：材料设备清单、材料设备品牌范围名单、材料设备封样、检验及验收要求；?2.1.7质量等级审核及验收标准；?2.1.8特殊部位的检验及验收（如有）；?2.1.9工期要求；?2.1.10投标人须知；?2.1.11投标文件格式；?2.2商务标书内容?2.2.1投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款时间、方式及金额、工期、担保函、结算原则等的回复要求，为固定格式，要求投标方单独密封；报价要求说明：总体报价要求及说明；?2.2.2承包方式：标明本项目招标采用承包方式；?2.2.3结算原则：承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则（设计变更及现场签证）；?2.2.4工程量计算规则及单价说明；?2.2.5工程量清单；?2.2.6计价方式：工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等；?2.2.7付款方式；?2.2.8履约保证金担保方式；?2.2.9合同签订时限等。?2.3资信标书内容（要求供应商提供）?2.3.1法人证明书及法人委托书原件。?2.3.2营业执照及资质证书。?2.3.3主要工程业绩（同类型）。?2.3.4拟派项目负责人的资质及业绩。?2.3.5重大质量、安全事故说明。?2.3.6诉讼说明。?2.3.7其他资料。?2.4资料密封要求。?2.4.1评标、定标办法。?2.4.2招标时间安排：包括发标、答疑、回标截止时间。?2.4.3投标注意事项：主要对废标和其他情况的说明。?2.4.4投标附件：图纸（含设计变更、审图意见）；报价格式和清单；投标报价书；拟签合同文本及主要合同条款。?2.4.5投标保证金要求、标书及购买要求。?3、入围单位的确定?招标管理部依据招标计划、项目要求及入围条件，填写《入围单位考察申请表》并经招标委员会主任批准后组织入围考察。?考察人员在考察中务必保持公平、公正的态度，客观地评价被考察单位，填写《入围考察记录表》，并形成详细的书面考察报告。?考察人员在考察结束后2天内向招标委员会提交考察报告，并汇报考察结果；招标委员会应于汇报结束后2天内确定入围单位，并签字确认。?4、招标文件的下发?招标管理部将确定的入围单位信息连同已审核通过的招标文件和《供应商资格审核表》提交审批。?招标申请审批通过后即可发放标书。招标管理部在确认审批意见完全纳入相关招标文件后，以工作联系单的形式要求项目所属单位向入围供应商发放招标文件。发放完成后向招标管理部备案。?招标文件的发放，必须给予投标人足够的时间以保证投标文件的编制质量，原则上主体工程清单招标的发标时间不少于25天，监理工程、桩基工程、材料设备等不少于15天，其它类别招标不少于7天。?购买标书费用：主体工程为1000元，其他工程为200—1000元，购买标书费用不退；?图纸押金：主体工程为2000元，其他工程为200-1000元。?投标保证金：主体工程为20—50万元；其他工程不低于目标控制值的3%且最低不少于1万元。?5、招标答疑?招标答疑主要是针对投标单位对招标文件中不清楚的问题进行澄清，以保证招标效果。?为保证招标答疑质量，招标项目所属公司的总工程师、项目负责人和相关外部咨询或委托单位必须参加招标答疑。?各业务部门需做好招标答疑记录，答疑记录须使用统一模板，并出具正式招标答疑文件，以书面形式发给各投标单位。此文件将作为合同文件的一部分。?6、开标?开标三日前