项采购项作业.docVIP

采购流程制定、规范及设置方案 一、背景资料： 常州通用路灯制造有限公司，是一家专业路灯、杆塔生产厂家，颇具规模和实力。其拥有锥杆生产线二条，设备精良，技术力量雄厚。厂区占地面积45000平方米，建筑使用面积26000平方米，注册资金1200万元，总资产5600万元。员工200多人，集设计、开发、生产、安装服务为一体。主要产品有：锥形灯杆、太阳能路灯、庭院灯、景观灯、高杆灯系列；交通信号杆、监控杆、旗杆、高架广告牌系列；电力杆塔、通信塔、微波塔系列。经多年的市场营销，产品被广泛应用于东北地区和全国各城市城乡等地区，远销东南亚、韩国、日本等国家。现以全新、系统的营销体系继续积极参与市场营销与市场竞争。公司以诚、以信、以德对待客户，以情、以理、以利对待合作伙伴，提升顾客满意度。 企业的组织结构： 1、采购部门的背景： 该常州通用路灯采购部是该企业下属部门之一，受该企业管理，负责本企业所有原料，经营物品的采购，验收货物的记录等工作，是本企业正常运营不可缺少的重要组成部分。 2、企业采取集权式的组织结构，采购部门的职责有： （1）遵守公司制度和部门工作守则，服从部门主管的领导，按公司确定的产品路线和价格定位建立公司的原料信息库。 （2）掌握各类原料的基本知识和质量检验方法。 （3）编制供应商资料，核实供应商的强项产品，生产开发能力，交货周期，主要产品的价格范围，开发配合程度和信用度等内容。 （4）收集市场各原料的必威体育精装版信息，找出不同区域的主要技术要求。 （5）积极寻找新的供应商，建立指标体系综合考评供应商，与供应商要维持良好的合作关系，积极发展战略合作路线，管理供应商包括开发、调查和定期评估合格供应商?组织确定各单位经核决的采购订单的价格和供应商?组织采购或工程招标、评标和合同谈判；?负责采购与工程的成本分析和质量审核。注重性价比；?优化改善采购流程，在保证程序监控的前提下提高工作效率；组织集团内有关部门与人员进行采购业务流程与采购纪律的培训； 3.1采购部经理工作职责： （1）负责组织公司所销售产品的采购。 （2）对库房的管理工作负责。 （3）做好销售员与供方之间的联系工作。 （4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。 （5）对本部门员工制度执行情况负责。 （6）对本部门员工的专业知识培训负责。 （7）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。 （8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。 3.2采购主任岗位职责采购工程管理制度的适时修订和并负责对外解释；拟定部门工作计划和目标；主持采购工程中心日常工作；定期对合格供应商的质量、服务进行考核；考核部门员工工作绩效并进行内部监督； ?定期组织集团内采购业务流程与采购纪律培训；稽核员岗位职责1）?协助组织评审合格供应商和考核合格供应商；2）?负责审核所有订购单的采购价格、质量及供应商的资质；3）?监督本部门采购流程的实施，不参与采购具体，不直接与供应商发生关系；4）?协助组织采购或工程的招标、评标工作；5）?监督、协调与仓库或使用部门和主管部门验收工作；6）?经办本部门的报帐工作；7）?负责本部门的档案资料管理； 采购员岗位职责1）?根据部门工作安排，按采购流程实施采购；2）?开展市场调查，查询价格并向供应商索取有关资质证明；3）?与供应商初步进行价格、付款方式、交货日期售后服务等意向性谈判；4）?收集价格情报资料，拟定物资采购底价；5）?经办不合格品的退货或索赔和协助保修工作；采购流程 4.2 选择对象： ① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询 ② 确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解 ③ 在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等 ④ 必要时还需要求提供样品进行认证 ⑤ 供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 ⑥ 将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。 4.3 对价格及相关条件进行谈判。 4.4 判成功之后即可签订合同下达订单： 4.5 购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间 段向供应商确认到货日期至材料到达我司。 4.6 执行对帐及付款程序。 供应商评估定期对供应商进行复核,评审. 评审程序: 对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供 ②商品质量和价格是否合理 ③交易条件是否合理. ④质量文件是否完整. 二、