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差旅费报销管理办法
第一章 总则
第一条 为加强***(简称“本联社”)差旅费管理,规范差旅费支出行为,保证工作需要,有效节约费用开支,根据《关于转发《**负责人履职待遇和业务支出管理办法》的通知》(**发〔2010〕**号)和国家相关财务制度规定,结合本联社实际情况,制定本办法。
第二条 差旅费是指本联社员工因公出差,按规定标准报销的乘坐车(船、飞机)费、出差补助费、住宿费等费用。包括伙食补助费、市内交通费和往返于机场的乘车费以及因公发生的合理性支出等。
第三条 差旅费管理遵循以下原则:
(一)厉行节约。根据本联社员工职级和出行距离,分别确定乘坐交通工具的档次和住宿标准,力求既保证工作需要,又节约费用支出。
(二)规范审批。根据本联社员工出行区域和执行标准,明确审查部门和审批权限,实现差旅费的科学管理,规范核算。
(三)简便实用。进一步明确差旅费标准和规定,按类别分品种进行整合排序,便于员工掌握和运用。
第四条 本办法仅适用于本联社在职正式员工。
第二章 差旅费列支标准
第五条 乘坐交通工具(车、船、飞机)标准
(一)联社副主任级(含)以上领导(或享受同等待遇人员)公出,可乘飞机商务舱或公务舱及以下舱位、火车软卧(座)、动车一等座及以下、轮船一等舱及以下。
(二)部门经理、副经理(或享受同等待遇人员)公出,可乘飞机经济舱,火车软卧(座)、动车一等座及以下、轮船二等舱。
(三)其他人员公出按其所到目的地铁路距离不同划分。铁路距离范围在500公里(含)以内,可乘火车硬卧(座)、动车二等座、轮船三等舱,如需乘坐飞机或软卧,应事先填报《乘机、火车软卧申请单》(见附件4),由本条线经理、分管副主任和联社主任签批;铁路距离范围在500公里以上,可乘坐飞机(经济舱)或硬卧。
(四)部门副经理以上人员公出的随行人员(不超过1人),可执行同行领导乘坐交通工具的标准。
第六条 宿费标准
(一)省内出差住宿费标准
1、前往广州、深圳、珠海、中山、佛山、江门7市区出差,联社副主任级(含)以上领导(或享受同等待遇人员)宿费标准每人每天450元;部门经理、副总经理(或享受同等待遇人员)宿费标准每人每天400元;其他人员宿费标准每人每天350元。
2、除上述7市区外出差,联社副主任级(含)以上领导(或享受同等待遇人员)宿费标准每人每天400元;部门经理、副总经理(或享受同等待遇人员)宿费标准每人每天350元;其他人员宿费标准每人每天300元。
(二)省外出差住宿费标准:前往省外出差,其住宿费按《***工作人员省外出差住宿标准一览表(附件2)》有关标准执行。省外各地、州、市(县)差旅费住宿费标准未指定公布前,可暂按照其省会城市住宿标准执行。住宿费和出差补贴的标准均为最高限额标准。
第七条 出差补助标准
(一)跨县出差:每人每天伙食补助限额包干50元。
(二)跨市地区出差:每人每天伙食补助限额包干100元。
(三)省外出差:每人每天伙食补助限额包干180元
(四)出差人员由所在单位或接待单位统一安排住宿、交通工具和伙食的,不享受本办法规定的限额包干办法,由主办单位按培训会议费规定统一开支。
第八条 基层信用社职工县内出差或到联社办理业务按往返原所行乘公共汽车费用具实列支,每人/天补贴 20 元。
第九条 经联社人力资源部门批准,从辖属信用社借调或派往县外学习培训或开会,按上述对应职级条款执行。
第五章 相关要求
第十条 对出差人员原则上不借差旅费,特殊情况需经联社主任签批。
第十一条 出差人员的各项补助,凭其城市间交通或住宿费票据计算补助天数和金额。对出差没有城市间交通费或住宿费票据无法计算出差天数的,视同出差人员由接待单位统一安排交通工具和食宿,不报销差旅费补助。
第十二条 出差人员在出差期间,经上一级主管领导批准因私绕道,其绕道车船费、机票费,扣除出差直线单程车船机票后,多开支部分由个人自理,不享受绕道和在家期间的出差各项补助。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费,凭车、船票据实报销。
第十三条 出差人员宿费票据必须开具正规的住宿发票,非正规票据不予报销。
第十四条 出差人员报销时均需填写报销凭证,差旅费需填写差旅费报销单(见附件6),原始凭证作报销凭证的附件,要按照报销凭证项目内容完整填写,禁止涂改。
第六章 差旅费审批程序
第十五条 正、副经理(或享受同等待遇)省内出差,由条线分管主任签批。员工省内出差,由部门经理签批;
第十六条 省外出差,副主任需联社主任签批,正、副经理和员工需本条线分管主任签批。
第十七条 对于“超标准”出差人员,填列差旅费超标准报销审批单(见附件5),经部门经理和分管主任签批、联社主任审批。若在规定范围以外,需要乘坐飞机或软卧出行,应事先填报《乘机、火车软卧申请单》获得批准。
第七章 附则
第十八条 本办法从发文
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