如何做好采购成本控制-郭德明(华脉科技股份)-.pptx

如何做好采购成本控制主讲人：郭德明目 录CONTENT一 | 采购成本控制的重要性二 | 采购员的职责与要求| 采购成本控制主要方法| 采购谈判技巧五 | 供应商管理0 1PART ONE采购成本控制的重要性一、采购成本控制的重要性当前实体经济经营困境与采购降本的必要性 ●国内经济下行 ●市场竞争激烈 ? 当前我国经济发展面临的国内外环境仍十分复杂，不稳定、不确定因素增加，今年以来，内外 部经济环境的根本变化直接致使中小企业面临前所未有的困难，大量中小企业歇业，大量民 间资本游离实体经济，中小企业的抗风险能力和融资能力面临巨大挑战；? 当前经济下行与物价高并存的形势下，正处于转型成长期的中小企业进入高成本的时代，同时 市场竞争环境更加激烈，更多企业通过价格竞争带来的微薄利润维持生存，企业面临着前所未 有的经营困难，要解决中小企业经营困境，除了政府及外部环境的改革调整外，企业首先要做 好内部改革和调整，特别是采购成本的控制管理，对提高实体企业竞争力意义重大；? 采购成本作为实体中小企业最大的经营销售成本，对企业利润获取有着关键意义，企业如能做好采购 成本控制管理，通过降低成本，提升企业获利能力及竞争力，非常具有必要性；? 当前市场竞争环境下，如实体企业无法做好自身成本控制，不仅会造成有限资源的浪费和不合理分配， 长期来说对企业的发展和生存会造成极为不利的影响，为了企业可以更好的生存，选择做好成本控制 是必然选择；一、采购成本控制的重要性采购及采购成本含义 什么是采购? 定义：顾名思义，即花钱买东西；? 任务：以尽可能低的采购成本提供满足生产所需的质量、数量、交货期三大条件的物料零部件等；? 流程：确定需求—确定货源—选择供应商—订单处理—采购订单监控—物料验收—发票检验—付款；? 形式：战略采购、日常采购、采购外包； 采购成本理解? 狭义：采购过程中发生的订货成本（物料成本、维持及缺料成本）? 广义：即战略采购成本（或整体采购成本），是企业产品在整个生产周期中所发生的与商品、物料采购 相关的全部成本；包括：（1）选择不同供应商带来的商品、原材料及零部件的采购费用或单价；（2）物流成本，主要为物流费用、库存费用等；（3）质量成本，主要为维护费用（交货不及时、产品不合格带来的返工、维修、退货的损失费用等）（4）采购过程中的人员管理费用（如谈判、订货、跟催等）一、采购成本控制的重要性 采购成本对企业的影响（1）利润 = 收入— 成本，控制成本即是维护利润；（2）企业增加利润的两种方法：? 提高销售收入； ? 降低成本； ● 案例演示：假设一家制造企业销售成本（采购物料成本）占销售收入的50%，其税前净利为10%，则当销售额为100元时，利润为10元，而采购物料成本为50元，其他开销成本为40元，假设所有的成本费用都随着销售变动，则其损益情况如下： 销 售：100元 生产成本：采购50元+其他成本40元 税前利润：10元 ● 比较分析：? 提高销售：如果这家企业的利润想增加1元，相当于将利润率增加10%，则销售额必须提高到110元才能实现，如此，采购及其他成本则相对提高至55元和44元，新的损益情况如下： 销 售：110元 生产成本：采购55元+其他成本44元 税前利润：11元? 降低成本：如果这家企业采取将采购成本降低1元（从50元降至49元）的方法，那么仅仅2%的采购成本节省可以同样达到将利润率增加10%的目的，其损益情况如下： 销 售：100元 生产成本：采购49元+其他成本40元 税前利润：11元 ●案例结论：上述案例反映出采购成本降低2%与销售额增长10%对利润的影响是对等的，但是增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力，并且如果采购成本占销售额的比例越高，则采购成本控制对利润的直接贡献越明显。0 2PART TWO采购员的职责与要求二、采购员的职责与要求● 四大职责：1.采购计划与需求确认（市场信息搜集、需求发现、计划安排等）2.供应商选择与管理（供应商资质、稳定性、产品等）LOOP 4.采后管理（验收、合同管理、问题发现、维护处理等）3.采购成本控制 （质量、数量、成本、交货期等）二、采购员的职责与要求● 四个要求：成本意识与价值分析能力职业品德素养语言表达沟通能力人际关系处理协调能力0 3PART THREE采购成本控制主要方法三、采购成本控制主要方法● 采购成本控制原则： 成本降低的主要目的是在于找出并减少不必要的成本部分，并且在不影响产品质量的前提下，将成本 做最有效的分配利用。● 采购成本降低的计算衡量1. 单价降低的金额=原单价 — 新单价2. 成本降低=（原单价 — 新单价） x 采购数量3. 成本降低与