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普通中小学档案建设必备资料 我市已采用学校电子档案管理软件的学校，在这次督导评估中档案管理以电子档案为主，纸质档案为辅，充分发挥档案建设作用，以武安市教育局下发的档案目录结合学校特点，规模，按学年分层次建立，形成特色。 一、普及程度： 1、0—18周岁花名册 ①是具体反映所辖范围内适龄人口数的基本依据。要求按出生年月逐年登记，分年装订。 ②注销要清楚，不能乱勾乱涂。小学负责注销小学阶段，毕业后注明升学去向。乡文教和初中合用一份，从小学到初中毕业。中途转学、户迁、死亡、留级等情况要在相应的年份格内注明。 ③中学在注销学生情况时，除把在本校上学的学生情况注明外，还要把在外校、外地上学的学生情况注明，具体到某校几年级。在计算各种比率时都算在校生。 2、0—18周岁的少年儿童接受九年义务教育情况统计表：此表是反映所辖招生范围学生人口分年龄接受九年义务教育情况的统计表。要求从10周岁起到18周岁，未入学，在校，毕业，分年龄统计，学校有分表，乡镇有总表。 ①数字要与0—18周岁花名册相吻合，人名相符。 ②小学毕业后升入初中的比例要求100%，最低不低于99%。 3、普及程度统计表：普九国检后续接 ①小学在填清小学阶段后，填写15周岁初等义务教育完成情况由当年向前推下个季度 年进行情况分析。中学填中学阶段后，填写18周岁完成初级中等义务教育情况向前推五年分析。②乡镇每年汇总在校、毕业、辍学女童入学及15周岁、17周岁完成情况。 4、班级定员表：定员表人数+另表登记在外地上学人数=0—18周岁花名册人数。（另表所登记在外地上学人员，必须有校方证明。要注清入学时间，在几年级几班，并加盖校长、班主任及学校公章。学生家长在有关证明上签字）。 ①分年装订。因有跨年龄入学情况，都能在0—18周岁花名册上找到依据。 ②注清变动情况。 ③与班内实有人数比较。 5、学籍表：是反映学生在校期间的表现档案。各种情况要及时注清，不能有空格、隔行现象。近三年毕业情况要存档。 6、毕业生花名册： ①与0—18周岁花名册，班级定员表相吻合。毕业生人数可能大（因为可能有外地在你校借读的学生），但最少相等。 ②分年装订入档。 7、年报表 该7个方面是反映学龄儿童接受九年义务教育的具体反映。要求数据准确，注销清楚，并摘录出近三年的招生数、毕业数、在校生数、辍学数、女童入学数、15或17周完成率。7个方面要求统一口径。 二、文书类： 1、大事记。 2、长中短期管理目标（包括学校主要工作奋斗的方向和目标）。 3、上级文件（分类装订，保存入档）。 4、各类规章制度、岗位职责、罚奖制度汇编（最好通报汇集成册，人手一份）。 5、会议记录（主要指例会，要有三分之二内容研究教育教学工作，最好能单独建立专项研究教育教学工作的会议记录，即分成常规工作安排、研究教学工作两大块）。 6、政治学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。 7、业务学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。 8、素质教育学习记录（学习素质教育有关文件、材料、精神、动态、经验、总结等。改变观念，提高认识）。 9、党支部、团支部、少先队、教代会（制度、计划、活动内容、情况记录、总结等有关资料）。 10、升降国旗制度执行情况（制度、旗手选配、国旗下讲话记录）。 11、值周总结（每周工作完成情况、原始记录材料）。 三、教学管理： 1、上级文件（主要指教学业务有关文件）。 2、课程开设及教师任课情况：课程总表、教师任课表、教师辅导表、教师学习大纲（教材调整）专项业务学习笔记。 3、教学工作计划、总结（学校、个人）。 8、依法治教情况（包括学习宣传法律法规及依法治教情况）。 四、教学研究管理： 1、上级文件（主要指教学研究有关文件，上级部门下达的实验课题等）。 2、教研工作计划、实施方案（学校个人）。 3、教研组机构、活动制度、研究专题等。 4、各教研组活动实录。 5、观摩教学（公开课、优质）的教案，评议实录，评议结果。 6、中差生转化工作的计划（学校、个人），情况分析，记录、个案研究。 7、教研成果：经验材料、论文、证书等。 8、校外讲学、出外听课、学习，请校外人员到校内辅导，活动交流等有关材料，记录。 五、教学质量： 1、有关教育质量的评价办法、细则、奖励办法等。 2、历次考试成绩记载：包括考试内容、卷样、答案、成绩册、试卷分析等材料。 3、指标分配及完成情况。 4、历次招生情况：生源质量分析。 5、学生身体素质、健康检查及数据表格，情况分析。 6、毕业生跟踪调查（毕业去向、跟踪调查实录，体现反馈信息对教学工作的指导意义）。 7、素质教育实施情况记录与总结。 六、学籍管理（此项与普及程度交叉） 1、学籍管理的有关规章制度。 2、学生变动情况记录（升、留、转、