模块二数据库的创建与维护.pptVIP

* * * * * * * Access 2010为不同的数据库对象设置了多种视图，如数据表视图、SQL视图、透视表视图、透视图视图、窗体视图、布局视图和设计视图等。对于这些数据库对象，切换多种视图的方式是一致的。以当前正在编辑的“课程”表为例，讲述对象视图的切换，有多种方法可以切换对象视图，常见的有如下几种： （1）当前编辑“课程”表，切换到“开始”选项卡，在“视图”组中单击下拉按钮 ，下拉菜单如图2-16所示，用户选定指定的视图进行切换即可。 （2）右击工作区顶部的选项卡文档中显示的选项卡“课程”，弹出如图2-17所示的快捷菜单。 （3）单击工作区右下角的“视图切换按钮”即可切换到所需要的视图中。 用户根据编辑数据库对象的需要进行切换视图。 * 空白数据库 按照模板创建 * * * 1. 数据库的备份 2. 数据库的还原 * 打开数据库是维护数据库的开始，打开数据库的具体操作如下：启动Access 2010应用程序，切换到“文件”选项卡进入“Backstage视图”，然后单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框，指定文件夹，然后选择所需打开的数据库文件，然后单击“打开”右边的下拉列表的图标 ，在下拉列表中选择“打开”命令，则打开数据库。下拉列表中还拥有如下几种打开方式： （1） 以只读方式打开：用户不能修改数据库中的内容。 （2） 以独占方式打开：只有当前的Access 2010可以编辑数据库的内容，其他应用程序和用户不能打开和访问数据库，只有关闭数据库后，其他应用程序和用户才可以访问。 （3） 以独占只读方式打开：只有当前的Access 2010以只读方式打开数据库，其他应用程序和用户不用访问数据库。 * * 还原数据库对象 还原数据库 * 为“教学信息管理系统.accdb”数据库文件加密的具体操作步骤如下： ① 在对数据库文件加密时，系统管理员应该以独占方式打开数据库文件。 ② 以独占方式打开数据库文件“教学信息管理系统.accdb”，切换到“文件”选项卡进入“Backstage视图”，然后，单击“信息”按钮，如图1-22所示。 ③ 单击“用户密码进行加密”按钮，弹出“设置数据库密码”对话框，然后连续输入用户的密码，接着单击“确定”按钮完成设置。下次打开数据库的时候，系统提示输入密码，输入密码后可对数据库的内容进行操作。 如果不需要使用密码，同样以独占方式打开数据库，然后进入Backstage视图，单击“信息”按钮，单击“解除密码”按钮，在弹出的对话框中输入密码，单击“确定”按钮即可。 * 关闭数据库 关闭数据库的方法有如下几种： （1） 关闭数据库：在Backstage视图中单击“关闭数据库”按钮从而关闭数据库而不退出Access 2010应用程序。 （2） 退出Access 2010应用程序：退出Access 2010应用程序，也可以关闭数据库。退出Access 2010应用程序可以单击标题栏右边的“关闭”窗口控制按钮；可以右击标题栏的空白处，从右击菜单中选择“关闭”命令；可以按下Alt+F4组合键；可以双击标题栏左边的office Access图标。 * * 模块二 数据库的创建与维护 本章目录 Access 2010的操作环境 1 Access数据库的创建与维护 2 项目一 Access 2010的操作环境 任务一 Access 2010的安装与运行 任务二 Access 2010工作环境设置 任务一 Access 2010的安装与运行 安装前准备 1 Microsoft Access 2010的改进： （1）更多的数据库模板 （2）用户界面 （3）共享Web网络数据库 （4）Web数据库开发工具 （5）表达式生成器的智能特性 （6）布局视图的改进 （7）更快速地设计宏 任务一 Access 2010的安装与运行 安装前准备 1 获取安装包 用户可以从购买微软的Microsoft Office 2010家庭或学生版本，还可以在网上查找一些试用版本。 /zh-cn/ 任务一 Access 2010的安装与运行 安装Access 2010 2 1 双击安装程序 2 添加或删除功能 3 自定义运行方式 任务一 Access 2010的安装与运行 启动Access 2010 3 启动Access 2010的方法有很多种，其中最常用的方法如下： （1） “开始”菜单启动。单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Access 2010”命令，如图所示。 （2） 通过打开数据库文件启动Access 2010。打开文件浏览器，找到需要打开的数据库文件，双击需打开的数据库文件，从而启动Access 2010，同时该数据库文件也被打开。 任务一 Access 2010