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金蝶财务软件操作—报表处理 第一部分：常用报表处理 金蝶KIS报表系统主要处理资产负债表、利润表等常用的财务报表，并可以根据管理需求自定义报表，还可以由计算出来的报表数据进行各种报表分析工作，以及提供现金流量表的查询。 报表系统与账务处理系统联用时，可以通过ACCT、ACCTCASH等取数函数从账务处理系统的科目中取数。 报表的界面显示为一个表格，操作与Excel表格类似。 报表系统没有初始设置和期末结账，主要用于查询报表、修改格式和修改公式，然后输出。 报表系统为用户预设了部分行业的报表模板，如资产负债表、利润表和利润分配表等。用户也可以利用公式向导更改取数公式，可以通过页面设置更改输出格式。 一、查看报表 资料： 以张良的身份查看2012.11月份的资产负债表 操作： （1）在主界面中，单击【报表与分析】→【资产负债表】，进入“资产负债表”窗口。 （2）单击菜单【数据】→【报表重算】，计算出资产负债表的数据。 （3）如果发现公式有错误时，要检查公式中的科目代码是否引用正确，如果把没有的代码也引用进来，只要把错误代码修改为正确的代码即可。若科目代码引用正确，则可能是多输入了某些字符，如空格、逗号或文字等，这些都不易查到，因此可以直接重新录入公式。再进行报表重算，计算出资产负债表的数据。 二、打印报表 报表输出为求美观，随时要对报表格式进行设置，如列宽、行高、字体和页眉页脚等内容。 资料： 设置格式，输出“资产负债表”。 操作： （1）修改列宽。方法有两种，一种是用鼠标拖动修改列宽。如修改C列的宽度，将光标移到C、D列之间的竖线位置，当光标变成一箭头时按住左键拖动，将列宽拖动至适当位置即可；另一种是选定要修改的列，单击菜单【格式】→【列属性】，系统弹出“列属性”窗口，修改列宽为250。 （2）修改对齐方式。检查发现数值例的有些单元格对齐方式不统一，选中要修改的数值列或单元格，单击工具栏上的“对齐方式”按钮进行对齐选择。有左对齐、居中对齐和右对齐等选择方式。 （3）设置打印时使用的纸张大小和方向。单击工具栏上的“打印预览”按钮，系统进入“打印预览”窗口。在该窗口如果发现该报表分两页输出，高度刚好打印完，宽度还不够打印右侧的“负债和股东权益”项，则单击窗口上的“打印设置”按钮，系统弹出“打印设置”窗口，将方向改为“横向”，单击“确定”返回“打印预览”窗口，发现宽度满足要求，而高度不够。在这情况下，有两种选择方式，一种是在“打印设置”窗口，选择纸张大小为“A3”；另一种是更改文字大小、荜元格高度、宽度等设置，以使其能在一张A4纸上打印出来。 这里采用第二种方式，纸张大小选择A4，方向为“横向”打印。 （4）更改字体大小。选定表格内容。单击菜单【格式】→【单元属性】，系统弹出“单元属性”窗口。单击窗口上的“字体”按钮，系统弹出“字体”设置窗口，大小选择“小五号”。单击“确定”按钮，返回“单元属性”窗口，再单击“确定”按钮返回报表，报表中的所有内容字体已变小。 （5）压缩行高。全选整个表格，单击菜单【格式】→【行属性】，系统弹出“行属性”窗口。取消“缺省行高”的选中，将行高修改为“45”，单击“确定”按钮，返回报表窗口。 （6）单击工具栏“打印预览”按钮，系统进入“打印预览”窗口。 注意：在做格式调整时，建议多使用“打印预览”功能，以查看格式。若字体、行高、列宽已经设到最小，还是不能满足要求，建议使用大的纸张进行打印或者分页打印。 （7）退出“资产负债表”，系统会提示是否保存，在此单击“是”按钮保存修改。 资料： 用同样的方法查看并生成2012年11月的利润表。 第二部分 自定义报表设置 企业报表多种多样，不同企业有不同要求，不同领导也需要不同报表。报表系统提供了“自定义报表”功能，用户可以根据需要随意编制报表。 一、自定义报表设置 资料： 编制下列自定义报表报表 应收账款表 单位名称：黔东南隆盛有限公司 年 月 日 第 页 客户名称 本期期初 本期增加货款 本期收款 本期余额 凯里新锐 28600 1234 29600 234 贵阳中达 8800 0 0 8800 都匀一帆 25000 0 0 25000 成都浩天 0 0 0 0 合计 62400 1234 29600 34034 附注： 操作： 新建报表文件： 在主界面中，单击【报表与分析】→【自定义报表】，系统进入“自定义报表”管理窗口。 输入报表文字项目： 单击“新建”按钮，系统进入一空白报表窗口，选择菜单【视图】→【显示公式】功能，录入文字项目。选定Al单元格录入“客户名称”，以同样方法录入其他单元格内容。 设置报表取数公式，计算报表数据： （1）在