元旦晚会策划2012中南林业科技大学青年志愿者协会元旦晚会策划书.docVIP

活动名称 中南林业科技大学青年志愿者协会2012年元旦晚会 活动主题 庆元旦，秀风采，传爱心，展宏图 活动目的： 欢庆元旦的到来，回顾林科大青志协以前的丰硕成果，展示林科大青志协一年的成果和对新年的展望。同时通过晚会展现出协会内部成员的个人风采，加强与兄弟社团的联系，并扩大青年志愿者协会的影响力。 活动地点： 中南林业科技大学音乐厅 活动时间： 2011年12月31日（周六） 活动单位： 主办单位：中南林业科技大学理学院分团委、青年志愿者协会 承办单位：中南林业科技大学青年志愿者协会 赞助商：待定（教育企业为主） 活动主要参与人员： 青志协协会会员、其他50多个社团代表以及部分学院（待定）、学院的领导老师。 其他未受邀观众可以凭票入场观看。 工作人员安排 统筹组： 顾问：团委老师、学院主席 总执行：赵永才、黎佳敏 总策划：张岩明、颜想想、杨胜男 节目组 组长： 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。 c、主持人的选择、形象设计及台词审核。 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 d、负责节目最终定夺，确定节目单。 e、准备除表演节目外的各个环节，确保整个晚会流程通畅、节目精彩。其中包括准备会长讲话（准备PPT和相关视频等）、赞助商讲话、游戏环节、退场环节等。 宣传组（宣传部和网络部组成） 组长： 任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。 b、现场摄影及ｄｖ摄像，后期文稿、视频制作。 外联组（各部门都可以积极参加锻炼） 组长： 任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作，并将商家要求与协会进行沟通。 b、负责租借晚会举办场地，并与场地人员做好密切沟通，避免产生矛盾。 c、负责晚会嘉宾邀请工作。 d、负责每次选拔、彩排的通知、联络工作。 礼仪组（协会成员与理学院女生部组成） 组长： 任务： a、及时取得晚会邀请的嘉宾信息并且及时送出请柬； b、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、比赛礼品等； c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 d、联系媒体报道、记者、及摄影人员； 舞台组（组织部组成） 组长： 任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,及时与相关专业人员配合与沟通、化妆室、换衣间的选制。 c、化妆师、舞台相关工作人员（如拉帷幕、搬道具）的安排。 d、在节目预演前收集所有节目伴奏带，做好列表依次排列。精确记录好所有节目对舞台要素的要求（如音乐、烟雾、撒花），做出相关要素要求表格并打印。 c、给予节目成员相应的舞台建议，使节目舞台效果更好（需要学过相关专业的人） 维护组（组织部和协会各部组成） 组长： 任务： 晚会期间，负责活动入场、退场及开始会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 重点抓好观众就坐情况，引导观众文明就坐，以免影响场面。 必要时协助舞台组和节目组。 定制好维护方案（包括引导入场、退场，观众席规划（不包括领导席），紧急疏散方案）。 负责场地整理、保洁。 注意： 每组必须多出两位以上的组员以应急 每组组长需自己详细规划组内任务，及时做好记录，而不是仅仅按照策划指定内容执行。同时组长要及时召开组内会议，讨论组内工作细节，及时分工到个人。 各组成员名单及联系方式见附1 活动整体流程： 节目选拔： 裁定：11月18日（周五）前确定整体方案，确定总负责人，即时开始发布节目征集通告及节目主持人征选通告，有意向报名节目的成员即可开始排练。 确定工作人员：在12月20日（周日）之前确定好本次活动各个工作组组长，组员可在11月25日（周五）之前确定。 节目意向表：发布节目预选通告后在11月22日前收集好各部节目意向表（包括节目名称、主题、形式、参与人员等信息）并汇总。 初选：11月27日进行节目和主持人初选，商定基本节目。 复选：12月4日（周日）进行节目复选，主持人可适当调整，此时确定所有节目，节目组确定节目单和晚会流程，主持人开始确定串词。 审核：12月26日进行节目最终审核，如节目质量不过关应及时取消。（审核成员分配） 排演：11月29日进行节目最终排演，同时使表演人员和工作人员熟悉场地，收集好演出必要音乐、道具（舞台组做好详细记录，什么节目什么歌曲什么道具），做好舞台调试工作。（如有意外可推迟到30号排演） 节目准备及进度监督：节目通过初选后各节目负责人应积极排练，同时主持人也应该积极准备。总执行或节目组负责人应积极考察节目进展情况，并可做适当指点，力保节目质量。 准备工作 宣传工作： 晚会举行的前一周（12月26日开始），通过在四个食堂挂横幅、打板、贴海报等方式出动所有宣传力量全面宣传。12月28~29日可以摆点发票。宣传组还可以通过网