财产物资管理要求(资产用品管理规定).docVIP

Q/XXXX 上海市XXXXXXXX中心标准 Q/XXXX.XXXXX.X—2011 财产物资管理要求 2011 - XX - XX发布 2011 - XX - XX实施 上海市XXXXXXXX中心发布 前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由上海市XXXXXXXX中心***归口。 本标准起草单位：上海市XXXXXXXX中心***、……。 本标准主要起草人：***、***、……。 财产物资管理要求 范围 本标准规定了上海市XXXXXXXX中心财产物资管理的范围，管理部门及人员设置，物资的申购及审批，入库管理与财务审核，物资的领取、使用与责任，固定资产的调拨，固定资产的维修、报损、报废和财产物资清查的管理要求。 本标准适用于本机构财产物资的管理。 中心财产物资管理的范围 固定资产是指使用年限在一年以上的，单位价值在规定标准以上，能保持原有实物形态的物资资产，包括办公用房，计算机、复印机等专用设备（800元以上）；车辆、家具、器具等一般设备（500元以上）。 低值易耗品是指不作为固定资产管理的用具物品，如办公文具、配件及电脑耗材等。 印刷品是指需要外送印刷的各类印刷物品，包括文件、书籍、业务用表、宣传资料等。 管理部门及人员设置 本中心的财产物资由办公室负责管理。办公室设置物资采购岗、物资保管岗和会计岗。物资采购岗负责固定资产、低值易耗品及日用品的采购。物资保管岗负责上述物资的仓库保管、领用管理及组织资产清查。会计岗负责建立固定资产及低值易耗品明细账，协同物资保管岗组织资产清查。 各部门应设置兼职的财产保管员，负责本部门财产物资的领用和使用管理、保管部门财产的分户帐，配合固定资产的清点。 物资的申购及审批 列入年度预算的固定资产购置，由各部门根据需要填写《申购单》（格式见图A.1），注明购置资产的名称、规格、数量交物资采购岗汇总，并经办公室分管副主任审核后，由物资采购岗实施采购。 因突发工作需要采购的未列入年度预算的固定资产，由各部门根据需要填写《申购单》，物资采购岗汇总后交办公室分管副主任审核，并经中心主任批准后，由物资采购岗实施采购。 纳入政府采购或符合招标标准的物资，按国家及本市的有关规定执行。未纳入政府采购或不招标标准的物资，由物资采购岗采用询价方式实施采购，采购工作必须坚持公开、公正、公平、竞争、效益、质量的原则，实行招标或货比三家，择优订购2～10％浮动赔偿，低值易耗品器具按实价的5～15％浮动赔偿。 遗失固定资产或低值易耗品器具的责任者，按其实价的20～50％浮动赔偿。 非工作原因损坏或遗失财产物品的责任者，按其实价的100％赔偿，或全额承担维修费用。 浮动赔偿的百分率，根据损坏性质，由办公室酌情确定。 固定资产原则上不可外借。特殊情况外借固定资产的，应当由借用单位向财产物资管理部门提出并填写《固定资产(设备)借用单》（格式见图A.2），由财产物资管理部门审核并报中心主任批准。借用固定资产收回后，应当检查其是否有损坏情况，做好备案记录，以明确责任。 固定资产的调拨 收到调入的固定资产，应及时清点数量，并登记入帐。 固定资产的调出应征得上级国有资产主管部门的同意，并报上级主管部门备案。财产权随物资一并划拨给收受单位，并由其负责财产保管。 固定资产调出或调入本中心时，应填写《财产调拨单》（格式见图A.3），列明名称、规格、数量、金额。 本中心部门之间的财产转移，由调出和调入部门填写《固定资产转移单》（格式见图A.4），经财产物资管理部门审核批准。 固定资产的维修、报损、报废 需要维修的固定资产，应当由使用部门填写《固定资产（设备）维修申请单》（格式见图A.5），经财产物资管理部门审核批准。维修金额大于1万元的设备，需经中心主任批准。 固定资产需报损、报废的，经财产物资管理部门审核，属于报损、报废范围的资产由使用部门财产保管员将已报损、报废的资产退回财产物资管理部门，由其按国家有关规定进行处理。 财产物资的清查 每年至少进行一次财产物资的全面清查，并根据需要组织不定期的抽查。由本中心领导、办公室分管副主任、财务人员、财产管理人员组成清点小组负责。 清点时，应根据固定资产的实存数和帐存数，编制《固定资产盘盈、盘亏表》，反映清查盘点结果。经审批后，进行相应的帐务处理。 （规范性附录）业务用表格式 上海市XXXXXXXX中心申购单 申购部门 经办人 申购日期 资产类别 □固定资产　　　□低值易耗品　　　□印刷品　　　□其他 资产名称 是否有预算 □是　□否 规 格 数量 估价 申购原因及具体采购内容、要求： 申请部门负责人签名： 年 月 日 中心主任：　　　　　　　　　　　　　　　　　　办公室分管领导： 备注