怎样当好质量技术监督局办公室主任.docVIP

怎样当好质量技术监督局办公室主任 湖南省质量技技术监督局的“十一五规划””出台后，给我们办公室增添添新的工作内容，提出了更高高的工作要求。作为办公室一一班之长的办公室主任，如何何面对新形势、新要求，立足足本职岗位，有所作为，尽职职尽责，当好办公室主任，我我认为需要从以下三个方面做做好工作。 一、多谋工作 办公室主任作为一个单位上上传下达、沟通各方的桥梁和和纽带，要立足发展了的新形形势和变化了的新情况，多动动脑筋、想办法、出主意，发发挥好参谋和助手作用，不断断提高参与决策的能力，为全全面贯彻落实领导的指示和要要求，确保各项工作的圆满完完成，参在关键处，谋在点子子上。 一要有超前意识。办办公主任要努力贴紧领导的思思路，做到想领导之所想，谋谋领导之所虑。要做到这一点点，就要求办公室主任有较强强的政治意识、责任意识，尽尽可能增强工作的主动性、预预见性、创造性，以较高的政政策理论素养和业务工作能力力为领导出谋划策、拾遗补缺缺，与领导“同频共振”：要要注重研究政策、吃透上情，，搞好调查研究，掌握下情，，善于捕捉信息，了解外情，，做领导的数据库、资料库、、信息库；要认真研究领会组组织意图和领导思路，围绕领领导关心的重大问题进行广泛泛深入的调查研究，为领导决决策提供真实情况和可靠依据据；要广泛搜集资料，研究各各地的新情况、新经验、新做做法，借”它山之石”来攻玉玉，为领导提出决策预案，供供领导借鉴和参考。 二要有有全局观念。办公室主任要胸胸怀全局，善于站在全局的高高度，把注意力集中在那些牵牵动全局、涉及长远的大事上上，放在情况复杂、矛盾突出出的热点、难点问题上，做到到知上、知下，知左、知右，，知内、知外。既要了解面上上的总体工作，又要了解近期期的重点工作；既要了解上级级和领导的工作意见和要求，，还要了解本单位的实际情况况和本系统干部职工的意见和和建议。要善于从纷繁复杂的的事务性工作中解脱出来，理理清思路，明确目标，出谋划划策。 三要有服务理念。办办公室是单位的综合办事机构构，在形势发展一日千里的今今天，协调服务越来越显得重重要。办公室主任，尤其作为为业务部门的办公室主任一定定要树立服务理念，义不容辞辞地做深、做好为领导服务，，为基层一线服务，为其它科科室服务的工作，充分发挥各各方面的积极性，善于对上加加强联系，对内加强管理，对对外搞好协调，对下做好服务务，增强办公室的整体合力。。搞好服务首先是要明确目标标，围绕全局的中心工作开展展服务，这样的服务才是有为为的服务，背离中心的服务肯肯定称不上到位的服务和优质质的服务。其次是要以协调、、配合作为服务的主要手段和和方法，办公室毕竟不是业务务部门，要做到服务不越位。。再是要围绕解决难点和热点点问题开展服务，切切实实地地通过服务和协调把大家普遍遍关心；关注的热点难点问题题解决好，以实际行动取信于于大家，维护单位和领导的形形象。 二、善行事物 我认认为作为办公室主任，“善行行事物”主要体现在三个层面面上，即；会干事、干该干的的事，干好事： 一是会干事事，是基础。办公室主任一定定要加强学习，更新知识，具具备作为办公室主任所必要的的能力，会干事。如办文办事事能力，它是多种能力的综合合体现，最基本的如专业知识识能力、领会领导意图的能力力、驾驭局势的能力、语言表表达能力、处理复杂事务的能能力以及社会交流能力等，都都是会干事所不可缺少的条件件。所以办公室主任，要加强强各方面的修养，全面提高自自身素质，做一个办公室工作作上的行家里手，在关键时刻刻，能够为单位、为本系统独独档一面。 二是干该干的事事。办公室主任要明确自己的的职责范围，明白哪些可干、、哪些不能干，摆准位置，做做到工作不越位。办公室主任任的领导职能是通过服务领导导来实现的，办公室主任的参参政职能是通过办理具体的事事务性工作来实现的，办公室室主任的地位和作用更是通过过为领导、为系统干部职工的的服务来确立和发挥的。办公公室主任的工作特点，决定了了工作的兼容性和复杂性，从从而要求其在履行职责时，要要找准位子，扮好角色，干该该干的事。干该干的事，关键键是要给自己定好位：我认为为办公室主任的主要任务是传传信息、提建议、搞协调，而而不是定决策、下命令、当指指挥；是决策的执行者，不是是决定者，要尽力当好服务员员，多干为他人作嫁妆的活，，少干替别人用权的事，拾遗遗补缺的活要积极去做，指手手划脚的事要尽可能不做。 三是干好事。办公室主任要发发扬老黄牛精神，任劳任怨，，无私奉献，求真务实，扎实实做好每一件事。干好事：一一是做到帮忙不添乱。办公室室主任要尽自己的努力，多干干一点，多累一点，为领导减减少一些事务性工作，让领导导从日常事务性工作中摆脱出出来，去从事更重要的工作。。在办理具体事务工作时，要要严格按领导的意图办，做到到少动嘴，多动脑，事必躬亲亲，不乱表态，乱办事