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重构家委会办公制度，办老百姓满意的学校 奉贤区教育学院附属实验小学 姜燕燕 自2009学年附小建立“家委会办公制”，不但促进了机制的形成，家长观念的转变，更为重要的是已成为我校的一大特色。家委会工作在全国，全市有了影响，迎来了一批又一批的参观学习访问者，成为了全国示范家长学校，上海市十二五家教基地。现随着时代的进步，我们发现小学教育已悄然进入了 “双独”时代，家庭教育问题愈来愈多；另外全面学业质量观被社会，乃至全体家长认可后，越来越多家长认为，学校要尽可能为学生提供更为丰富的课程学习经历，但是教师的课程资源是有限的，不太能够满足学生日益增长的需求；除此之外。我校一直以办老百姓家门口的优质学校为追求，老百姓的需求时刻需要了解，接受老百姓对学校管理的监督，对教师的教育教学评价。面对上诉问题的涌现，我们组织校级家委会，开展讨论，一致认为要重构家委会办公制，在原来的基础上进行调整和补充，全面发挥家委会组织在家校中的沟通和纽带作用，增强教育合力，促进学生健康成长。 一、组建团队，构建网络图 我们将原来的文化部和策划部合并成宣传策划部，将保障部调整成服务保障部，又增设了三个部门：课程开发部、协调咨询部、评估监督部。 二、合理分工，落实职责 岗 位 职 责 主 任 （一名） 提出学校家长委员会的年度计划、总结，负责会议文件、决策的起草，委员提案的搜集、答复。 副主任 （一名） 协助主任负责各方面的工作，特殊时期代理主任职务，保持与政府等方面的沟通，实时传递信息，负责收集、整理、宣传家委会的信息，撰写文章。 正、副秘书长 （各一名） 管理家长委员会办公室工作；安排家委会办公值日表，监督提醒家委会值日办公，联系会议人员、记录整理会议内容。 课程开发部 （部长一名，干事两名） 负责发挥家长的专业特长，个人爱好，人脉资源，设计长课时和短课时相结合的家长微课程，通过实践、体验来丰富学生的学习经历，满足学生课程的需要，为学生的成长提供更多的可能性。 宣传策划部 （部长一名，干事两名） 通过各种渠道向社会各界及有关部门宣传学校教育教学活动，成为学校坚实而有力的宣传员。同时策划家校互动活动、对外活动的联系，形式多样的家庭教育指导活动；参与学校主题教育活动的策划。 协调咨询部 （部长一名，干事两名） 帮助做好双独时代间家校沟通问题，以及学校的突发事件的矛盾处理，答复家长家庭教育疑难杂症问题和家教心理咨询，为学生建立良好的和谐的外部环境。 服务保障部 （部长一名，干事两名） 领导、组织基地实践护导、校园导游、假日活动、开心菜园打理、校园活动安全护导、学生外出表演接送、校园摄影师等家长志愿者服务。 评估监督部 （部长一名，干事两名） 全面参与，监督学校的管理，评价教师的教育教学和学校各类主题教育活动的开展。 三、建立规范，完善制度 在学校家委会成立仪式上，家委会委员们庄严宣誓，家委会办公制的工作正常有序开展，并形成了一些制度： ▲办公室值班制度——校家委会每周安排委员到学校家委会办公室办公，还组织安排校家委会委员每周定期，每月不定期地对学校的管理、教育、教学进行监督抽查，并记录在案。 ▲信息整理制度——家委会委员对一周内监督抽查的情况进行汇总整理，并向学校有关职能部门反馈，对信息中涉及学校管理方面的问题反馈给校方并敦促答复，并认真填写家委会工作手册。 ▲文化宣传制度——家委会要及时通过各种渠道向社会各界及有关部门宣传学校教育教学活动，加大对学校的正面宣传，起到内聚力量，外树形象的作用。 ▲工作例会制度——每月例会为家委会和学校提供了交流的平台，双方在平等对话的基础上共同研究学校存在的一些问题，并寻找有效的对策。 ▲反思总结制度——家委会每学期进行两次反思总结活动。期初，对前一学期的家委会工作进行反思并提出改进措施，同时，听取学校新学期的工作计划，参与制定学校的家校工作计划。期末，家委会对一学期工作进行总结反思，发表自己对学校的建设性意见，初步设想下一学期的家委会工作。 ▲评价制度——每学年期末发动全体家长以问卷形式对学校进行综合评议。 四、主观能动，发挥功能 学校家委会在思考中实践，在实践中思考，通过家委会办公制的实践，充分发挥家委会的功能，家校携手，丰富每一位学生的人生底色。 ▲课程——通过家委会平台组建一支家长课程开发团队，收集整理，精心设计职业启蒙教育主题活动课程，按年级段特点制定校外拓展教材，帮助学生提前走近社会，积累对社会职业的认知体验，对于学生将来的成长和社会就业都能起到更好的正确引导和帮助。另外，家委会每月邀请不同职业的家长进课堂为学生授课，让孩子了解社会上有哪些职业？职业的特点是什么？长时课程和短时课程相结合，不但充分发挥每位家长的个人专