HMMS系统使用明书(样机巡检)附件2.docVIP

HMMS系统样机巡检 用户手册 青岛海尔软件有限公司 2009年11月28日 文档修订记录 版本编号或者更改记录编号 *变化 状态 简要说明（变更内容和变更范围） 日期 变更人 批准日期 批准人 1.0 A 创建用户手册 2009-11-28 *变化状态：A——增加，M——修改，D——删除，N——正式发布 文档审批信息 序号 审批人 角色 审批日期 签字 备注 目录 一、模块概述 4 二、功能分类说明 4 1、样机巡检 4 1.1 巡检计划录入 4 1.2 巡检计划查询 8 1.3 商场巡检周报 9 一、模块概述 本模块（样机巡检）用于工贸巡检员按月录入样机巡检计划，巡检计划查询，商场巡检推进考核报表分析展示。 二、功能分类说明 1、样机巡检 1.1 巡检计划录入 /hmms/Login.aspx 080908，123 菜单导航： 样机管理样机巡检巡检计划录入 如图1.1.1所示： 图1.1.1（菜单导航） 主要功能： 按月[查询]到日巡检计划； 巡检计划[保存]，[提交]，[解锁]，[导出Excel]； 巡检计划[模板下载]，[导入]。 如图1.1.2所示： 图1.1.2（功能一览） 操作说明 [查询]：选择要查询的工贸、市场级别、年、月，在文本框中输入门店编码、门店名称（文本框支持模糊查询），单击“查询”按钮，列表显示出查询结果。 [保存]、[提交]、[解锁]、[导出Excel]：以2009年12月巡检计划录入为例，巡检员登录系统后，系统默认为巡检员所负责工贸，选择年、月为2009年12月，点击“查询”按钮，列表显示出直销员所负责的门店，点击巡检日期所在列，可以给门店选择巡检日期， 如图1.1.3所示： 图1.1.3（选择巡检日期） 依次给所负责的门店选择巡检日期，所负责门店当月巡检计划录入完毕后，点击系统右上角[保存]按钮，完成巡检计划保存操作， 如图1.1.4所示： 图1.1.4（保存巡检计划） 点击[保存]后，系统提示“保存成功！”，确认巡检计划录入准确后，点击[提交]按钮，锁定本月录入巡检计划， 如图1.1.5所示： 图1.1.5（提交巡检计划） 巡检计划锁定后，巡检员无法修改本月巡检计划，如果需要对巡检计划进行调整，可向总部管理人员申请解锁，总部同意并在系统中点击[解锁]后，工贸巡检人员即可对巡检计划进行调整，调整完毕后点击[提交]锁定巡检计划。 如图1.1.6所示： 图1.1.6（解锁巡检计划） 点击[导出Excel]按钮，可将巡检计划查询列表导出至Excel表格， 如图1.1.7所示： 图1.1.7（巡检计划导出Excel） 点击[导出Excel]后，系统弹出如上图所示弹出框，点击“打开”，直接打开Excel表格，点击“保存”可将Excel表格保存到指定路径。 [模板下载]、[导入]：以2009年12月巡检计划录入为例，选择年、月为2009年12月，点击“查询”按钮，列表显示出直销员所负责的门店，点击[模板下载]，可将所负责门店信息下载至Excel表格， 如图1.1.8所示： 图1.1.8（巡检计划模板下载） 点击[模板下载]后，系统弹出如上图所示弹出框，点击“保存”按钮，将Excel模板保存至本地，打开Excel表格，录入巡检日期， 如图1.1.9所示： 图1.1.9（在本地Excel中维护巡检计划） 在Excel表格中录入巡检日期，并保证录入的日期符合标准日期格式，如上图所示，录入完毕后，保存Excel数据，回到系统巡检计划维护页面，点击[浏览]按钮，读取本地已维护的Excel表格， 如图1.1.10所示： 图1.1.10（浏览读取本地Excel中维护好的巡检计划） 选择本地Excel表格，点击[打开]按钮，完成Excel路径加载，最终点击[导入]按钮，完成巡检计划批量导入系统， 如图1.1.11所示： 图1.1.11（巡检计划批量导入系统） 说明： 1、[保存]功能和[导入]功能是实现巡检计划维护的两种不同方式，用户可以根据操作系统任意选取一种方式进行巡检计划维护，其中[保存]便于用户直接在系统中选择巡检日期，点击[保存]，完成巡检计划维护；[导入]便于用户将在系统外Excel表格中编辑巡检计划，通过点击[导入]按钮，将Excel表中的计划批量导入系统； 2、用户维护好巡检计划后，需点击[提交]按钮，锁定并提交巡检计划，提交后巡检计划不能编辑保存或导入，如需要变更巡检计划需要向总部管理人员申请[解锁]，总部同意并[解锁