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一、工程技术文件编码规则： 相关单位代码－报审类型代码-专业－流水号 XXXX — X XX — XX — XXX | | | | 相关单位代码 表式分类及编号代号 专业 流水号 相关单位代码： 相关单位代码，如下表： 序号 相关单位名称 单位代码 备注 1 河北建投宣化热电有限责任公司 XHRD 建设单位 2 吉林省宏远东方电力工程管理有限公司 监理单位 3 北京国电华北电力工程有限公司 SJ 设计单位 4 山东兴润 SDXR 施工单位 5 许继联华国际环境工程 XJLH 6 首钢国际 SGGJ 7 新进相关单位代码由档案室给定，相关单位代码原则使用其单位汉语拼音字头缩写。 专业代码 序号 专业 代码 序号 专业 代码 序号 专业 代码 1 综合 A 2 土建 T 3 电气 D 4 水工 S 5 锅炉 G 6 汽机 Q 7 输煤 M 8 除灰 C 9 热控 K 10 暖通 N 11 化学 H 12 安全环保 AH 13 焊接 HJ 14 消防 XF 15 脱硫 TL 16 通讯 U 17 调试 TS 18 脱硝 TX 19 技经 E 20 安全例会 AQ 21 专题会 ZT 22 工程协调会 XT 23 质量例会 ZLH 24 档案 DA 25 铁路 TL 26 其它 QT 27 流水号：为三位数字，第一份文件起自“001”开始依序编写，不同专业不同流水号应从001重新开如编号。 例：SDXR-KG-T-001 施工单位编号原则：提出单位代码－报审类型代码-专业－流水号 会议纪要编号原则：提出单位代码－会议类型-专业－流水号 例如：提出单位代码-KG-T-流水号 工程开工报审表 提出单位代码-ZDS-T-001 施工技术措施（作业指导书）报审表 验评文件编号原则： 1. 12. T. 07 068 02 03 01 01 01 1期工程 共用部分 土建专业 系统 单位工程 子单位 分部 子分部 分项 检验批 1. 02. T. 01 001 01 01 01 01 01 1期工程 单独部分 土建专业 系统 单位工程 子单位 分部 子分部 分项 检验批 二、说明： 1、报送的文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备，日期要求填写规范“2008年04月15日”，采用碳素笔，不得用红色、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔和铅笔。签字意见一定明确，不允许出现“正在联系”等不明确意见。 2、文件幅面为A4规格，文件上边距为2cm，左边距为2.5cm，下边距为2cm，右边距为1.5cm，标题字体为小二宋体加黑，内容字体为宋体小四，如表格内容较多可适当下调字号，页眉页脚字体为宋体小五。 3、工程施工技术资料用表（质量验评表格）要求严格套用国家表格。 4、验评表中所填的工程编号，应于施工单位所报项目划分表一致。要求施工单位在开工后将各专业项目划分表报监理及业主审批，如施工单位的工程范围有增加及变更，必须对项目划分重新报验。如出现同一工程时，验评表中只有一个编号，监理可根据承包单位对所施工的单位工程进行划分编号，要求不能有重号。 5、填写要求：①意图和意见表达应实事求是、内容具体、用语规范；词义搭配准确；语句完整、通顺、字迹清楚；②签暑的各级人员应具有相应资格，签暑程序符合规定，要加盖印章；③处理文件一般应在1天内处理完毕并返回，最长不得超过3天。签暑日期格式为：XXXX（年）--- XX（月）--- XX（日）。 6、施工单位报送程序：除主送业主的技术文件先送业主档案室外，其它技术文件一律先送监理档案室，并从监理单位登记并进行返回。施工单位应将处理完毕的技术文件进行扫描（扫描版必须用原件扫描，带红章并且转换为PDF格式），并将电子版及时发业主档案室备查。 7、工程联系单：如主送为业主，则先报业主，由业主档案人员进行联系单的报送。其它情况一律主送监理单位，由监理资料员进行报送。 注：工程联系单报送可分三种情况： 1）主送：业主（主要涉及到直接需业主协调解决的问题，如催图、催设备、催材料等），先报业主。 2）主送：设备厂家、设计工代（施工中存在问题需厂家或现场工代解决），先报业主。 3）主送：监理公司 如无上述特殊情况，所有联系单都应报监理。 工程联系单签署意见应明确，流转时间最多不能超过三天。工程联系单流转完毕后，由施工单位进行闭环确认。避免将同一问题打多个联系单也得不到解决的问题。施工单位资料员每周未需对业主报未返还的联系单清单，以避免联系单丢失。施工单位要对每份工程联系单格式及编号进行把关，不允许出现专业或编号错误的联系单，如有联系单作废请将编号及时补上，以免出现空号。 监理通知单：由监理下发，要求施工单位收到后，两天内返回监理通知回复单