OneNote不为人知的五项出色功能.docVIP

OneNote不为人知的五项出色功能 OneNote是两大笔记应用软件之一（另一个是Evernote），不过说到使用其功能，大多数用户触及的只是皮毛而已。其实OneNote不仅是一种数字记事本，还是一种用来记录、组织数据并结合上下文处理数据的灵活工具。我们将为你介绍如果你要最大限度地利用这款高效办公软件，应该使用的五项功能。 嵌入一切文件 如果你以为“笔记”就是一行行文本，那就错过了OneNote的其中一项最佳功能。你可以将几乎任何文件嵌入到OneNote页面上：屏幕片段、照片、扫描的文档或图像、音频及视频文件、Excel电子表格，甚至是Visio流程图。而如果你的屏幕支持触控笔，能写下来或画下来的任何内容同样也可以嵌入。所有这些数据都易于有哪些信誉好的足球投注网站；最棒的是，你对原始文件所作的任何变动在OneNote中都会体现出来。 管理会议细节 OneNote与Outlook紧密整合起来。你可以从Outlook发送电子邮件到OneNote，还可以通过电子邮件，直接从OneNote发送笔记本电脑的页面。如果你在安排会议，后一项功能会特别有用——你可以将会议日程以共享笔记本电脑内容的形式发送给所有与会者。如果你是会议组织者，你对会议邀请所作的任何变动都会在OneNote中体现出来。 你还可以在OneNote中创建任务，以便自动添加到Outlook任务中，或者将Outlook会议细节插入到某次会议的笔记中。 进行简单运算 如果你需要计算一个简单的等式，就不需要去找计算器应用程序。只要将等式键入到OneNote页面上的任何地方，随后键入等号。只要你按空格键或回车键，OneNote就会进行运算。比如说，如果某篇文章在两星期内的页面浏览量为68000人次，想算出该文章每天页面浏览量的平均数，我只要键入“68000/14 ”。一旦按下空格键，OneNote就会自动得出结果：4857.14。 实时录制音频和视频 你还可以在OneNote中录制音频或视频片段，你在出席讲座、进行采访或仅仅想记录会议要点时，这都是一项宝贵的功能。把你的光标放在想进行录制的地方，点击Record Audio（录制音频）或Record Video（录制视频）。你在录制期间所记的任何笔记都会连接起来，那样你以后可以有哪些信誉好的足球投注网站，查找特定的内容。 OneNote还可以同步音频和视频的时间，与键入到OneNote中的文本匹配。那样，如果你在录制到1分30秒时做了一些笔记，OneNote在回放时就会跳到1分30秒处标注的那些笔记。有了这项功能，就很容易看到你对记录的讲座或你对会议某些部分内容的反应或感想。 创建自定义标签 OneNote让你可以给笔记做标签，以便有哪些信誉好的足球投注网站和排序。虽然该应用软件提供了许多常用标签，比如“To-do”标签、“Important”标签和“Remember for later”标签，但真正的强项在于，你能够自行创建针对常见任务的标签。比如说，如果你经常外出采访，可以在笔记中做个标签，调出直接引语。如果你经常创建大量演示文稿，可以做个标签，识别想调入到PowerPoint的笔记。 你还可以创建摘要页面或快速表，以便使用已创建的标签，聚合信息，便于参考。 OneNote的灵活功能让它比一款简单的列表制作工具强了不止一个档次。它可以在众多的平台和设备上使用，能自动同步数据，那样笔记的内容总是必威体育精装版。等你上手后，再深入探究其中一些比较高级的功能，看看OneNote能为你带来怎样的惊喜。