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基于EDI系统电子发票的研究 【摘要】 电子发票是指接受或提供经营服务时，网络化存储和使用的业务凭证，是纸质发票的电子影像，它的出现对实现电子商务的完全网络化具有重要意义。本文首先概述了电子发票的特征，其次着重分析基于EDI系统电子发票的运作流程以及电子发票的运用所带来的经济、社会和环境效益，最后结合现阶段我国电子发票在试点中显现出来的不足，提出相应的解决对策。研究表明，电子发票作为税务电子化进程中的新兴事物，是符合历史发展潮流的，具有广阔的发展空间。 【关键词】 电子发票 EDI技术 电子商务 一、引言 2013年6月7日，京东商城工作人员现场购买了两本图书，利用京东电子发票系统开出了一张PDF格式、编号电子发票，标志着我国内地首张电子发票就此诞生，在电子商务进程中具有里程碑意义。随着网络技术愈来愈发达，网上购物已是一种潮流，电商行业迎来了前所未有的发展机遇。中国电子商务研究中心发布的数据中显示，电子市场的交易规模呈现出了逐年增长的趋势，2014年中国电子商务市场交易额达12.3万亿元，同比增长21.3%，其中移动购物市场规模增速超200%，预计未来几年移动购物将保持48%的复合增长率，成为网络购物市场快速发展的主要推动力。在电子商务快速发展的背景下，传统的纸质发票难以满足电子商务的发展，以计算机应用、数据网络化和统一标准为基础的EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）应运而生。EDI技术利用计算机技术传递信息和处理数据，取代了以往纸质发票邮寄和递送，大大提高了传输效率。21世纪初期，西方国家已经开始运用电子发票。联合国国际法委员会在1996年公布电子商务的法律范本，美国大部分的州已根据这个范本修订其商业相关法令，接受电子发票的法律地位，目前大约有80%的大企业在采购业务中使用电子发票。欧盟于2001年颁布法规承认电子发票的效力，随后又拟定一项公共采购电子发票的草案，要求建立欧盟统一的电子发票系统。2005年丹麦成为首个禁止在公共领域使用纸质发票的国家。2010年台湾开始积极推动全台湾发票电子化。相比国外，我国实施电子发票的制度还不完善。2009年12月，时任国务院副总理李克强在国家税务总局考察时强调，要深入推进税收信息化和专业化管理。2013年4月，国家税务局颁布了《网络发票管理办法》，对企业采用电子发票具有指导作用。《网络发票管理办法》第十五条规定；“省级以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，可以试运行电子发票”，现今已有近120家电商企业向相关国税部门申请试用电子发票，希望提高企业自身税票管理效率。 二、电子发票的特征 根据欧盟对电子发票的定义，我们可以了解电子发票是依靠EDI系统将电子发票由卖方系统传至买方系统，以取代纸质发票。在电子发票的运行机制下，卖方将依据消费者的订单及逻辑信息而自动产生电子发票，发票开立后即借由EDI系统传至买方系统，买方系统收到电子发票后即自动记录相关账户中而不需要人工介入。电子发票在拥有纸质发票交易业务凭证的本质特征的同时，也具有其自身的特征。 1、无纸化与易存储 运用互联网技术，开发统一的发票管理系统，电子发票完全实现了开票流程的无纸化。没有印制环节，无需仓储空间，大大降低了印制成本和仓储管理成本，既节能减排，又缓解资源不足情况。由于电子发票在网上进行，电子发票开具系统将对发票信息进行自动存储，存储时间短，极大节约了人工成本。 2、实时性 纳税人的开票数据实时上传税务机关，税务机关可以及时掌握纳税人的开票的情况，对开票数据进行查询、统计、分析，加强了税收征管和发票管理。同时受票方可以在发生交易时收取发票，相应地提高了整个供应链的效率。 3、安全性高 基于EDI系统的电子发票可提高数据准确度。另外纸质发票的真伪需要专业人员判定，但对于电子发票来讲是不需要的，它的信息是存储在税务机关，受票人可通过扫描二维码登陆官方网站等方式查询验证发票信息，这大大地减少了虚假发票的数量和收到假发票所带来的损失。 三、基于EDI系统电子发票运作流程 EDI系统普遍适用于企业相互间的文件传送，企业基于双方事前约定，使用一系列的标准格式、讯息、资料要素，从事送货单、发票、进货单、销货单、折让的相互确认。欧盟会员中的比利时、法国、意大利与西班牙，均采用以EDI系统作为使用电子发票的必要条件。EDI系统得到应用主要是EDI接口的建立，它接受从客户EDI系统传来的合同、订单等信息，从银行EDI系统传来的信用证信息，向海关EDI系统发送报关单信息，向供应商EDI系统发送采购订单信息等，从而实现贸易伙伴之间的信息传输。 1、纳税人提交申请 纳税人向主管税务机关提出办理电子发票资格的申请后，主管税务机关受理申请，对纳税