本科生毕业生优秀论文存档注意事项.docVIP

本科毕业生优秀毕业设计（论文）存档注意事项 为了使我校学生优秀毕业设计（论文）存档管理更加规范，同时也为了减少兼职档案人员工作量，提高工作效率，今年档案馆就本科生优秀设计存档工作分别提出以下几项要求，供大家研究、讨论： 一、按以下顺序把单页的文件合并成该案卷的第一份文件编页码、装订、输机 1、毕业设计任务书； 2、毕业设计工作过程记录本； 3、西华大学毕业设计指导教师评阅表； 4、西华大学毕业设计评阅人评阅表； 5、西华大学毕业论文答辩评审表。 二、把西华大学优秀毕业论文（毕业设计说明书）作为该案卷的第二份文件装订、输机 三、优秀毕业论文一稿（未生成就不用输机存档） 四、优秀毕业论文二稿（未生成就不用输机存档） 五、毕业设计附有图纸的也要输机存档（编号顺序从第1张图至最后一张连续编号、相同类别的图纸要相对集中）。 六、优秀毕业论文光盘要求存档，每位同学的论文单独刻录一张，不输入教学档案，另存声像档案。（如：2010-SX19-1、2010-SX19-2、2010-SX19-3等，待输完机后由档案馆统一编声像档案号） 输机后的卷内文件目录如下： 卷 内 文 件 目 录 序 号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注 1 学院 毕业设计任务书、工作过程记录本、指导教师评阅表、评阅人评阅表、答辩评审表 座机电话号码 （答辩评审表中最后一个签字时间） 8 2 学生姓名 毕业设计（论文）说明书 座机电话号码 （论文封面上的打印时间） 300 3 学生姓名 一稿 座机电话号码 （论文封面上的打印时间） 20 有则输机 4 学生姓名 二稿 座机电话号码 （论文封面上的打印时间） 25 有则输机 5 学生姓名 图纸 座机电话号码 （同毕业论文时间） 10 有则输机