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上海市实验学校副系列专技、工勤人员.doc
上海市实验学校副系列专技、工勤人员
工作职责
保管员职责
1、在,负责领物间的物保管、验收、入库、出库等工作。提出领物间管理运行、支出预算计划,在批准后贯彻执行。严格执行领物间保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。4、负责领物间区域内的、防盗工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。5、合理安排物料在领物间内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混乱堆,领物间6、负责定期对领物间物料盘点,做到物相符,主管负责管理领物间的入出库单、验收单等原始资料、册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理领物间工作。
1、负责体育器材的使用管理。所有体育器材分门别类、整齐地存放,保管室内须整洁。
2、协同体育教师一起做好体育器材的维护工作。进货要登记造册。定期盘点体育器材,对不能使用的器材应报学校主管领导批准后作报销处理。
3、学校体育教学所需器材应先由体育教师在保管室登记借用。各班学生要用体育器材,必须经体育委员登记借用,课后应按时如数归还。
4、为确保体育教学和运动队训练的开展,体育器材不能长期借用,有必要长期借用时,须经学校主管领导批准或体育教研室研究决定。
5、保管员要坚守岗位,注意安全,防火、防盗、防损,做好器材安全工作。
6、保管员不能让学生擅自进入体育器材保管室,对违纪者进行批评教育。
7、凡借用者丢失或损坏体育器材,保管员应根据情况,按学校规定处理或要求赔偿。
8、负责做好体育器材室的安全与卫生工作。
9、做好学校临时交办的其它工作。
会计职责
1、根据会计职责、权限规定,认真履行《会计法》负责学校行政预算内外经费、基建经费及伙食团经费的会计工作。
2、负责建帐、记帐、结算、报表和预算经费的编制工作,做到手续完备,帐目清楚,数字准确,内容真实,结算及时,并做好月、季、年各类报表。
3、收集编制预算经费计划,执行学校预算经费计划,合理使用资金,检查资金运用效果,少花钱多办事,进行财务监督,以保证事业计划的完成。
4、认真宣传勤俭办学方针和财务方面政策及规定,对规定不符,手续不全,凭证不实的款项,有权拒绝付款,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级主管部门报告。
5、遵守财务规定的各项收入制度,经常检查有关收入,防止设立“小金库” ,对各项公款必须及时入帐,按资金渠道,严格使用资金,管理好各项预算内外和伙食团的资金。
6、对往来帐户应及时清理,凡是学校应收的款项,要及时催收,确保资金入库。认真搞好会计电算化工作,严格执行电算化的制度,留好备份,不许他人擅自上机操作。
7、对各项资金运用情况及时作出分析报告,提供校长掌握资金运用的第一手资料。
8、做好伙食团帐目的结算,做到经费、物资、票证等项收支、发行、回笼、库存、票证管理、仓库保管各个环节一致。
9、负责凭证的装订和管理,保管会计凭证、帐簿、报表等帐务档案材料,并定期立卷归档。如有需要借用或会计人员调动,应及时办理借用手续和交接手续。
10、执行财产物资的管理制度,了解其保管及使用情况,以合理使用资金,充分发挥经济效益。参与财产清点工作,对溢亏报废报损情况进行分析,提出报告。
11、树立为教学服务意识,待人热情,耐心宣传国家财务政策。
12、做好财务室安全保卫工作,保证帐册、资金安全,养成及时锁箱和无人情况下锁门习惯。
13、完成领导交办的其他任务。
出纳员职责
1、认真履行《会计法》,执行国家有关财务制度和现金管理办法,把好现金收付关,做到该收的收,该付的付,认真审核各项报销凭证,执行学校财务审批制度,坚持原则,按章办事,对不符合制度、手续不全、凭证不实的收付款项,有权拒付。
2、及时记好现金日记帐、银行日记帐,严格现金管理工作,控制库存现金限额,不得以白条抵库存,不得将现金存放在办公桌内,私人不得借用公款,未经银行同意,不得将收
入现金“坐支”。每日下班前,做到帐目和库存现金相符,对备用金应全部放入银箱,并妥善保管好银箱钥匙。
3、预借购物款项一般要求在三天之内报销结清,延期应负责催促有关人员及时结帐。
4、管理好支票、单据、印章等。
5、树立为教学服务意识,待人热情,一视同仁,工作主动、认真、细致。
6、做好财务室安全保卫工作,养成及时锁箱和无人情况下锁门习惯。
7、完成领导交办的其他任务。
后勤事务员职责
按照校务部的工作安排开展后勤服务,若事先无法请示,事后必须及时汇报,做好服务保障工作。
安排好各种活动、会场的布置和设备广播等物资条件。
保证学校电灯、开关等电路设施以及厕所管道、水龙头等卫生设施的畅通和安全使用。一
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