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存货信息化实时动态建设课题 存货作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产，存货资产周转速度的快慢直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。同时存货贯穿于供产销三个环节，保持合理的库存水平是维持企业的经营通畅和降低成本的重要因素。目前，许多企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，最终发展到存货积压，资金大量沉淀，影响企业的经营业绩和正常运转。由此可见存货管理的好坏是企业管理中不可忽视的一部分。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产的安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。加强存货管理不仅有助于控制存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。为实现高效准确管理存货的目标，公司启动存货信息化建设项目，通过实施存货信息化项目达到存货规范化管理，确保库房账、财务账、实物保持一致。 整体框架设计 (一)了解公司生产管理流程情况 公司属于生产制造型企业，由财务部设库房管理人员负责存货实物收发存管理，每月由库房管理人员盘点实物存货，财务人员进行抽盘；产业工程部设采购人员负责原材料采购和供应商管理及产品生产管理；市场部负责产成品销售和客户管理。公司存货种类繁多，主要分为产成品、原材料、周转材料三大类别。 (二)与软件公司沟通 软件公司技术人员到公司进行实地考察，全面了解公司生产管理情况。我们结合公司现阶段生产管理情况与将来想要达到的管理效果，与软件公司技术人员进行沟通。 （三）选择适合公司生产管理的软件 结合公司实际生产管理情况，为达到供应商管理、客户管理、存货管理、生产管理的目标，我们决定采用管家婆工贸版10.0作为公司信息化建设软件。同时，我们将加入CRM客户关系管理系统，与客户沟通更加方便快捷。 基础信息建设 (一)客户信息设置 市场部负责在信息化软件里设置客户的基本信息，包括客户的全名、地址、电话、传真、税号、联系人、开户行、开户行账号等信息。 （二）供应商信息设置 产业工程部负责在信息化软件里设置供应商的基本信息，包括供应商的全名、地址、电话、传真、税号、联系人、开户行、开户行账号等信息。 （三）存货信息设置 1、产成品信息设置 产成品基础信息设置涉及到产品零部件的配套关系，比较复杂，且产品种类繁多，仅靠手工逐个录入软件工作量太大。因此，我们请软件公司技术人员给我们提供标准演示数据模板，我们将产品信息按配套层级关系输入到模板，由软件公司为我们导入到软件系统。为保证产成品信息录入的准确性，我们由产品质量部同事、设计所同事、库房管理人员、财务人员组成一个小组，大家分工协作，按照图纸输入各项产成品及组件信息。 2、原材料信息设置 原材料由产业工程部同事分类整理，再依次录入到标准演示数据模板上，提供给软件公司技术人员。技术人员根据标准演示数据模板导入信息化系统。 3、辅助材料信息设置 辅助材料由库房管理人员分类整理，再依次录入到标准演示数据模板上，提供给软件公司技术人员。技术人员根据标准演示数据模板导入信息化系统。 4、办公用品信息设置 公司现有的办公用品较少，没有产成品、原材料复杂，信息设置由行政部同事逐个录入到信息化系统。 实施信息化软件达到的效果 实施信息化软件后，供、产、销环节都会在系统里有详细记录，随时可以查询以下信息： （一）查询供应商、采购订单情况 （二）查询销售订单情况 （三）查询存货发出情况 （四）查询生产订单进度 （五）查询存货状态、储存地点、数量等信息 实施信息化建设给公司带来的效益 （一）信息化使企业资源更好更快地得以共享。信息化使企业源集中于信息化软件，形成信息中心。各业务部人员根据自己的需求，获取企业资源，打破了原始的手工传递方式，提高了工作效率，降低了管理成本。 （二）信息化可以降低企业库存成本，提高存货周转率。一般情况下企业的存货占企业总资产的30%左右，其管理、利用如何，直接关系到企业资金占用水平和资产运作效率。信息化可以使企业存货保持在最佳库存量，降低存货资金占用成本、管理成本，提高存货周转率，从而提高企业经济效益。 （三）信息化使企业管理从事后控制逐步转向事前控制。信息化的过程就是发现问题、解决问题的过程，使问题能在第一时间得到解决。通过数据分析和监控，信息化可以使企业反应更加迅速、管理更加便捷，逐步从事后控制转向事前控制。 （四）信息化的过程也是企业流程优化、数据规范化的过程。信息化过程中，我们会发现以前手工管理未能发现的问题，重新思考流程的合理性，逐步优化流程。我们在推行信息化过程中，会涉及到大量基础数据和动态数据，可以使以前手工处理时数据不规范问题得到解决。