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对企业档案收集管理的思考 　　[摘 要]在科技飞速发展的今天，科技档案的收集管理作为一种知识管理，愈来愈凸显出了其重要地位和作用。这就对的科技档案的收集管理提出了更高的要求，科技档案必须实行统一管理的原则，确保档案完整、准确、系统、安全和有效利用，做好科技档案的管理工作，作为档案管理人员就要牢固树立企业档案信息必须服务于企业决策、服务于职工的思想，提高对科技档案的认识、具备良好的素质、掌握科学的管理方法，为企业决策提供有效的信息。 　　[关键词]科技档案； 收集管理； 思考 　　中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）44-0148-01 　　前言 　　科技档案管理是对工程建筑、地上地下管线等基本建设档案资料进行收集、整理、组卷、移交、编目、保管、利用和信息开发的一项管理性工作。档案以其原始性、凭据性的特征也逐步被企业领导所重视。企业档案工作只有适应企业发展的需要，能够在关键时刻提供企业生产经营最需要的信息，才会使企业在市场竞争中立于不败之地。对于跨国经营的大型企业，对科技档案管理应做到管理专业化、文件材料规范化、归档程序制度化、数据管理现代化、服务利用人性化。只有这样才能使科技档案信息得到充分利用，从而体现档案的价值，实现档案为现实服务的根本目的。 　　1 科技档案在企业发展中的意义和作用 　　1.1 收集有效的档案能为企业的现代决策提供服务 　　企业要适应市场经济的发展，只有不断地进行技改和扩大生产规模，进行必要的科技工程建设，才能使企业持续发展壮大。对此，加强科技档案的管理与应用，不仅避免企业科技工程投资的浪费，而且能够充分发挥其投资效益。如：金川集团公司富氧顶吹镍熔炼项目，是世界上首次将该技术应用于镍的熔炼工业化实践。继富氧顶吹镍熔炼技术工程项目，通过技术再创新建成的世界首座铜合成熔炼炉，形成了具有自主知识产权的炼铜新工艺，使铜冶炼技术跃居世界先进行列。我们所收集的档案资料全面反映了工程建设的全部过程，为后续工作提供了宝贵的技术资料和管理经验。收集管理，不仅对工程的建设管理、竣工决算和日常生产管理、维护等，具有十分重要的不可缺少的利用价值，而且也对各级审计检查提供了全面真实可靠的资料依据。因此，在科技项目实施过程中，应当把各项科技工程资料及设备资料的收集归档作为工程项目建设的一项重要工作来抓，切实做到科技工程档案管理系统、科学、规范，充分发挥了档案功能，既保证工程建设质量和进度，使科技工程及其档案发挥最大的经济效益和社会效益。 　　1.2 收集有效的档案能降低企业成本，维护企业经济利益 　　通过收集有效的科技档案可以维护国家和企业的经济利益和合法权益。企业讲求社会效益，但更要追求和实现利润最大化。企业档案的有效收集是国家档案法的基本要求，是国家档案行政部门对各级档案管理部门和管理人员的职责。档案馆在企业逐步的发展壮大过程中收集存储了大量的档案资料，经科学论证，确定了科学、经济、合理的技术指标，为执行和不断深化完善模拟市场核算机制提供了依据，从维护企业的经济利益和合法权益出发，为我公司在市场经济的发展过程中大大降低了成本。 　　2 领导在档案收集管理工作的关键作用 　　档案管理工作是一个企业最具有信息资源性的、连续性的、管理基础性的工作，企业档案是企业生产经营活动的记录与反映，是企业成功与艰辛的真实写照。企业档案里有大量、充分而准确的信息，是当今决策所必需了解与掌握的。企业科技档案工作为企业质量管理提供科学依据，为企业成本管理提供基础保障，为企业技术创新提供必要的条件。国有企业管理改革发展到当今档案管理可急可慢，淡化了企业档案资料有效收集重要性的认识。一个国家的发展，需要有历史的借鉴与继承，一个企业的发展又何尝不是？领导对档案和档案工作的重视程度，是企业档案有效收集工作的关键是影响当前企业档案有效收集的重要因素之一。随着档案收集管理工作的不断发展，就要求档案行政管理部门的领导对收集工作首先有足够的重视，在制定工作计划、实施岗位目标上，对收集工作要有科学合理的统筹安排和决策，确保档案完整、准确、系统、安全和有效利用，做好科技档案的管理工作，为企业的发展提供服务。 　　3 对科技档案收集工作的几点建议 　　档案工作者要从思想认识上有发展的意识，要在档案的数量、质量、社会效益等方面坚持全面发展，从档案工作的人力、物力等基本条件上，从服务于全局、服务于社会、服务于档案工作现实要求对档案收集工作进行全面推进。 　　3.1 要大力加强档案队伍建设贯彻落实科学发展观，核心是以人为本。 　　档案收集工作需要档案收集人员从思想认识、工作态度、业务水平到协作能力等方面综合素质的提高，进一步完善、规范针对性、操作性强的规章制度，质量体系、科技设备和档案收集、管理等方