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HR03员工日常行为规范
员工日常行为规范(暂行)
目的:为规范公司员工的日常行为,使公司员工职业化、企业化,强化公司的日常管理,特制定本规定。
2、适用范围:创智博天科技有限公司所有员工。
3、员工形象要求 3.1形象意识 员工必须具备强烈的形象的意识,从基本做起,塑造良好形象。
3.2员工仪容仪表 员工衣着应当合乎公司形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,工作时间一律统一着公司制服,以下条款供参照: 3.2.1员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目。
3.2.2上衣、裤子、领带、手帕等最好相配,衣服平整,符合时节。
3.2.3西装左胸前口袋不放手帕之外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中。
3.2.4男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不要卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带。
3.2.5女士宜化淡妆,勿带过多饰品,裙装应配过膝长袜;领口过低、过短的衣服不宜穿着。
3.3社交、谈吐
3.3.1在公司交谈请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
3.3.2与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。
3.3.3与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。
3.4举止、行为
3.4.1遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。病假、事假及时申请或通知部门主管,填报请假单。
3.4.2上班时间禁止吸烟,保持良好精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3.4.3对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
3.4.4开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。严禁在公司内吵架、打斗、酗酒上班。
3.4.5热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
3.4.6保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
3.4.7出入会议或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
4、员工日常活动行为规范
员工上班时间要始终以饱满的热情,尽职尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。员工应具备优良的道德品质,有事必报,有错必改,不得文过饰非,阳奉阴违,诬陷他人。 4.1电话 4.1.1员工电话行为应符合规范,注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。 4.1.2及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话需表示歉意。 4.1.3使用代表公司的规范用语问好,例如“您好,创智博天科技有限公司”等。 4.1.4仔细、耐心倾听对方讲话,绝不打断对方解释。 4.1.5准确记录、转告电话内容,主动帮助解决顾客要求,及时转告并敦促同事回电。 4.1.6谈话结束,表示歉意,等对方先挂电话。 4.1.7工作时间与业务无关电话应简短扼要,精细工作时间禁止接听电话,如有急事由管理人员转告。 4.1.8参加会议及领导召见需将手机调至振动。 4.1.9上班期间保持个人手机畅通,方便联系。 4.2名片 名片是员工对外交往的工具之一,使用名片,应讲究一定礼节。 4.2.1主动向对方递送名片,递送时身体稍欠,使用双手,从正面向对方递出。 4.2.2接取对方名片同样必须欠身,双手,接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务,妥善保留。 4.2.3谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照再认,结束后放入口袋或公文包保管。 4.2.4如果客户率先递出名片,应表示谢意,再递出自己的名片。 4.3工作证、胸牌 4.3.1由企业发给工作证和胸牌,员工要随时携带,员工在工作时,必须佩戴胸牌。 4.3.2工作证、胸牌如有丢失被窃,应立即向部门报告,经部门领导签字,可到行政部人力资源部补领,如因长久磨损,应及时以旧换新。 4.4宴请 4.4.1衣冠整洁,准时到场。
4.4.2宴请地点要适合工作的喜好,最好由客户选定。
4.4.3陪客人数不宜超过客人人数,如果只有一位客人,可有两位陪客。
4.4.4分清主次位置,领客人就座后方可就坐进餐。
4.4.5进餐举止文明,不能醉酒失态。
4.4.6注意协调气氛,力求和谐友好,热烈,但不要喧宾夺主。
4.4.7不要在客户面前领取收据或付款。
4.4.8不可留下客户先行离开,等客户离席后,方可离席。
4.5爱护公物,维护环境卫生 4.5.1爱护公共财物,公私分明,不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。当发现他人有侵害行为时,应及时制止或检举揭发。 4.5.2养成讲究卫生的美德,不随地吐痰、不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画。 4.5.3办公室保持整洁,无
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