“圆梦平院以心迎新”2013年艺术设计学院迎新策划.docVIP

PINGDINGSHAN UNIVERSITY “圆梦平院 以心迎新” 2013年艺术设计学院 迎新策划 艺术设计学院团总支学生会 2013年9月2日 艺术设计学院2013年 迎新策划 活动背景： 在平顶山学院这片鸟语花香之地，伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子，新鲜的血液也即将注入到艺术设计学院这个大家庭中，。在艺术设计学院的这些年里，我们快乐地成长着。 现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。为了欢迎新生的到来，也为了方便他们更好的进入学校，艺术设计学院团总支学生会所有的学生干部对于迎接新生做了充分的迎接准备，欢迎新生们的到来. 活动主题： “圆梦平院 以心迎新” 活动原则： 隆重而不奢华，热烈而不铺张；强调过程，注重实效；周到体贴，充满人性化；树立艺设党、团、学、良好形象，办出院系特色。 活动时间： 2013年9月7日--2013年9月8日 活动负责人： 负责招生接待老师、学生党支部团总支学生会全体成员（见附表） 活动范围： 学校大门口 新生接待处 宿 舍 活动对象： 艺术设计学院2013级所有新生及家长 八、活动物资： 横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、 工作证、标示牌、饮水设备、新生指南。 活动流程及其安排 前期工作： 1、由团总支学生会主席团召开迎新动员会（吴鸿昌老师、姜萌萌、董志超） 2、宣传部制作迎新展板两块。（吴宝珍负责） 3、对于迎新当天，接待人员衣服统一。（臧雨蒙负责） 4、对迎新当天所需成员进行分组（见附表） 中期工作（见附表）： 1、接待组负责接待。（见附表） 2、资料组A负责资料整理。（见附表） 3、资料组B负责学生以及家长接待。（见附表） 4、后勤组负责接待新生所需物品。（见附表） 5、办公室负责新闻稿以及照片整理 后期工作：（见附表） 1、打扫接待处卫生。 2、资料组清点资料。 3、后勤组负责活动后，物品整理运送。 注意事项 1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品； 2、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到院系的温暖； 3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助； 4、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适； 突发事件处理： 1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。（李雨可负责） 2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据； 3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起；暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。 迎新工作要求： （一）严守纪律 所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。 （二）热情服务 熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。 （三）树立并维护良好形象 工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。 一、工作机构 迎新领导小组 组长： 副组长： 成员： （二）团总支学生会迎新工作小组 成员：团总支学生会各部部长、副部长、干事及志愿者等 吴宝珍