心语三四期交房筹备方案.docVIP

保利·心语花园三、四期 项目交房筹备方案 交房项目基础信息 类别 保利心语花园三、四期 备注 总体规划 三期交付区 总体规划 四期交付区 物业类型 住宅、商铺 住宅、商铺 住宅、商铺、LOFT 住宅、商铺、LOFT 建面 314889.08㎡ 275818.91㎡ 109345.34㎡ 户数 1880户 549户 2602户 1502户 地上面积 216481.08㎡ 70305.03㎡ 219109.99㎡ 109345.34㎡ 地下车位 3916个 3916个 1974个 1974个 楼层信息 7栋 9、15栋 9栋 1、2、4、5、8、9栋 交房时间 6月25日-6月26日（2天） 6月20日-6月22日（3天） 交房地点 观园12号楼商铺 观园12号楼商铺 具体安排 2013年6月25日交付楼栋：9 2013年6月26日交付楼栋：15 2013年6月20日交付楼栋：1、8 2013年6月21日交付楼栋：2、9 2013年6月22日交付楼栋：4、5、商铺 交房筹备工作矩阵组 矩 阵 姓 名 部 门 职能内容 联系方式 组 长 周彬 地产工程 工程进度总体把控 6707 副组长 凌峰 物业公司 物业总体工作的协调 68001 副组长 何建平 地产公司 客户关系处理 68205 财 务 张念冰 地产财务 收费工作的把控 6818 工 程 王树勇 项目部 协调现场施工进度 6859 营 销 邱丽英 营 销 配合客户解释工作 62022 物业配合 赵通旭 物业项目经理 项目总体配合的协调 65037 物业督导 曹野 物业品质经理 工作进度督导检查 6201 物业实施 罗乐 项目主管 具体工作牵头实施 63152 物业后勤 戴晓红 人力资源部 交房工作后勤保障 6306 交房工作分解计划 序号 工作内容 主要内容、相关表格、文件 完成时间 责任人 协助人 完成情况 备注 对项目交楼前各方面工作进度进行评估 《交楼前期工作预警报告》 2013.4.20 前期介入 李云祥 编制《交房筹备方案》（含交房矩阵组、工作分解计划、交房现场设置） 落实交房前期各项准备工作牵头开展的人员、工作分解计划、交房流线及各岗位设置 交房前3个月 司马才旺 / 编制开办物资清单 / 3.31 罗乐 周小绢 编制交房现场物资清单 / 4.15 罗乐 周小绢 编制交楼现场包装方案（含现场指引、流线喷绘及横幅、现场公示喷绘内容） / 5.10 罗乐 销售部 完成相关印刷表格、通知书的审核签批，交由印刷单位制作，及时跟进 《交房通知书》、《家庭情况登记表》、《房屋使用说明书》、《质量保证书》、《交房物品签领表》《家庭情况登记表》《房屋交房验收表》《消防安全责任书》《钥匙留存申明》等 5.20 罗乐 周小绢 交房前15天取得成品 组织召开第一次交房沟通会 / 5.11 司马才旺 赵通旭 按照相关岗位招聘到岗的规定，开展人员招聘工作 项目提交新项目人员编制 4.1 何旭 何静 完成开办物资、交房现场物资的呈批件签批 / 4.30 赵通旭 / 完成交楼现场包装方案的呈批件签批 5.30 赵通旭 / 通过招投标确定开荒保洁、日常保洁业务的合作单位，完成呈批件及合同的签订 / 6.5 杨莉 / 联系广告公司进行业主生活手册的样式设计，内容的确定，并定稿 项目及周边配套简介（街道、派出所、商业等地址、联系方式） 5.20 赵 丹 / 交房前10天取得成品 完成产权面积核定、确定公安部门出具的街道门牌编号 产权面积实测报告 5.30 谢 闻 / 物业服务收费价格及物业相关资料备案 / 5.31 赵通旭 组织召开第二次交房沟通会 / 5.21 司马才旺 赵通旭 项目开办物资、交房现场物资的采买 根据开办物资、交房物资的呈批件 6.5 杨 蓉 / 交房前一周物资到位 根据实测面积核算交房应收款项 / 5.31 张念冰 樊 莉 工程查验 单体验收、总平验收、综合验收 5.31 工程管理部 李云祥 外窗、墙、铝合金冲淋记录表 室内给水打压记录表 室内用水房间及阳露台闭水测试 室内雨污水管道通球检查 室内质量第一次复查时间 室外总坪初检 室内给水打压、窗户淋水、用水房间及阳露台闭水、雨污水管道通球复查 二次供水合格证 地产项目部 周彬 电梯使用合格证 房屋竣工验收合格证明 新建住宅附属设施