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2015年度广州市机关档案工作年度评估自评表 单位名称： 自评等级： 填报时间： 协作组名称 本单位获得档案综合管理等级名称及评定时间 单位档案工作分管领导姓名 职务 填报人姓名 电话 等级质量标准 自评 见证材料 不合格 （有右列任一情况者） （一） 没有按规定建立档案工作。 □是 □否 （二） 评估报送内容不真实、弄虚作假的。 □是 □否 （三） 没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的安全得不到保证。 □是 □否 （四） 各门类应归档材料（含与职能工作有关的各类专门文件材料）归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整。 □是 □否 （五） 列入移送范围，没有按规定向市国家档案馆移交档案或没有及时向市政府信息公开查阅中心移送已公开现行文件、资料等。 □是 □否 （六） 评估周期内发生了档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为。 □是 □否 合格 （达到右列全部标准者） （一） 实现档案综合管理，档案机构、人员落实。 □是 □否 □ 关于档案机构设置、人员配备或调整的通知 □ 档案工作领导小组成员名单及档案工作网络图 （二） 档案保管条件（室库、设施、设备）良好。 □是 □否 （三） 完成各种门类、各种载体应归档的文件材料的整理和归档。 □是 □否 （四） 各门类档案100%建立电子目录。 □是 □否 （五） 按时报送年度档案工作总结。 □是 □否 □ 2015年本单位档案工作总结 （六） 按时完成全国和广州市档案事业统计年报的填报工作。 □是 □否 □ 2015年全国档案事业统计年报 （七） 按要求安装广州市文件档案资源管理中心子系统。 —— 良好 （在“合格”等级基础上，达到右列全部标准者） （一） 完成编研材料的续编。 □是 □否 □ 全宗指南 □ 组织沿革 □ 大事记 □ 基础数字汇集 □ 档案利用事例 （二） 开展档案网络活动。 □是 □否 本单位对各部门的兼职档案员开展档案工作活动的时间、地点和内容： （三） 按规定通过广州市文件档案资源管理中心子系统向市国家档案馆移交电子档案。 □是 □否 □ 市档案局出具的关于电子档案移交的凭据 优秀 （在“良好”等级基础上，具备右列条件，且“编研开发”与“信息化建设”两项内容任一方面有突出成绩的） （一） 业务基础工作完成情况（至少符合右列标准中的两条） 1.年档案整理数量大（1000件或100卷以上）。 □是 □否 共计： 卷（按件整理的则每10件折合为1卷） 2.编研开发。 □是 □否 新编成果名称： 3，信息化建设。 □是 □否 4.声像档案工作。 □是 □否 （二） 监督指导（至少符合右列标准中的两条） 1.召开了本单位或系统的年度档案工作会议。 □是 □否 □ 近三年内或上一评估年度以来召开的本单位年度档案工作会议材料 □ 近三年内或上一评估年度以来召开的本系统年度档案工作会议材料 2.档案工作列入了本单位计划和总结。 □是 □否 □ 档案工作列入本单位2015年工作总结和2016年工作计划 3.档案工作网络活动开展较好，每年开展系统单位的业务培训一次（含）以上；对本单位、本系统的重大建设项目档案工作开展了监督指导。 □是 □否 □ 对系统各单位开展档案工作活动的时间、地点和内容： □ 对本单位或本系统重大建设项目档案工作开展检查指导的时间和项目名称： 4.系统单位达标数90%以上。 □是 □否 本系统单位总数： 个 达标单位数量： 个 评估组评估等级 评估组成员签名 填表说明：1、此表格请按照《关于印发 的通知》（穗档[2012]11号）中的相关要求填写。 2、请规范填写电子版并打印盖章报送，在“自评”和“见证材料”栏用“■”代替“□”对所选项进行标识，严禁用手写填表。 3、“见证材料”可涂选相应的选项或填写相应内容。除已列出的选项之外，也可给予简要文字说明。 4、此表电子版可在广州档案网（） “下载基地”栏目下载。