T6总账.UFO报表.docVIP

第一部分 总账操作手册 日常操作 （填制凭证→→审核凭证→记帐→转账→结帐），查账（在记帐之后，可以查账） 填制凭证 操作：单击“凭操作：在“凭证”节点下的“填制凭证”→单击“增加”按钮（或按F5）→输入相关信息（包括摘要，科目，金额）→凭证输入完成单击“保存”（ 或按F5填下一张） 凭证保存后，凭证类别 与 凭证日期不能修改 凭证查询 操作：在“凭证”菜单下，单击“查询凭证”，即可以按条件来查询已经保存的凭证。 修改凭证 如果发现已经保存的凭证错了，我们可以对其进行修改。 操作：单击“填制凭证”，打开界面→再单击“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮来翻找要修改的凭证，直接修改。然后单击“保存”。 或可按“查找“按纽”定位合条件的凭证 删除凭证 先作废再整理 进入“填制凭证”后，通过按“上张”、“下张”、“首张”、“末张”键翻页查找要作废的凭证。 操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，凭证左上角显示“作废” 字样，表示已将该凭证作废，但还能看到这张凭证。 取消作废操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，则取消“作废”字样 凭证作废不想保留，可以通过“凭证整理”功能将这些凭证彻底删除，并对未记帐凭证重新编号。 操作：进入“填制凭证”后，找到要删除的凭证，用鼠标单击“制单”菜单→ “整理凭证”→ 选择要整理的月份， 按“确定”后→屏幕显示作废凭证列表→用鼠标双击选择要真正删除的作废凭证， 按“确定”按钮→是否整理凭证断号→单击“是”→系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下的凭证做重新编号。 审核凭证 注意：不能审核自己填的凭证，所以我们要更换操作人员 操作：更换操作员：单击“系统”菜单→单击“重注册” 审核操作：单击“凭证”节点→单击“审核凭证”，在查询的条件中选择， 单击“确认”→在审核凭证列表中，单击“确定” →打开凭证后，单击“审核”按钮（如果想取消审核，就单击“取消”按钮）。 可以成批审核或者成批取消审核。 操作：单击“审核”菜单→单击“成批审核”或者“成批取消审核” 已经审核的凭证需要修改，就先取消审核，再去修改。 记帐 审核凭证之后，就可以开始记帐。 操作：在“凭证”下单击“记帐”→选择记帐凭证范围（我们可以只记帐一部分凭证，也可以都记帐）→单击“全选” →单击“下一步”→单击“下一步”→单击“记账”→试算平衡表，单击“确定”→系统记账，提示“记帐完毕” 记帐完毕之后，我们就可以在“帐表”中查询、打印各种总帐、明细帐、余额表及各种辅助账（客户、供应商、部门、项目）等 在“出纳”下查询、打印银行以及现金日记帐。 如果已经记帐后，发现凭证错了怎么办？ 先取消记帐，再取消审核，取消签字，再进行修改 如何取消记账： 操作：单击“总账” →“期末”菜单中的“对帐” →键盘上同时按Ctrl+H键→显示“恢复记账功能被激活”→单击“确定”→单击“退出” 单击“凭证”菜单下的“恢复记账功能状态”→选择“恢复最近一次记账前状态”或者“恢复月初状态”→单击“确定”按钮 月末结账 每月月底结账之前做下列检查： 检查本月业务是否全部已记帐，（有未记账凭证不能结账） 检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账 结账前，最好进行数据备份 操作：单击“期末”→单击“结账”→单击要结账的月份→单击“下一步”→单击“对帐”，系统对要结账的月份进行帐帐核对→单击“下一步”，显示是否通过工作检查→单击“结账” 取消结账： 操作：单击“期末”→单击“结账”→选择要取消结账的月份，同时按下三个键Ctrl+Shift+F6→输入主管口令→单击“确认”→取消结账记号“Y” 第二部分 UFO报表操作手册 打开报表 单击“财务会计” →单击“UFO报表“ 单击“文件” →“打开”，如下图。 在“打开”窗口中选择打开的报表。 打开报表如下图 报表取数 追加表页 注意：UFO报表可以追加不同的表页来存放不同会计期间的会计报表，即可以一张表页存放一个会计期间的报表数据。 设置追加表页数量，一般追加一张表页，单击【确认】按钮，表页追加好之后可以见左下角如图显示，多了“第2页”。 录入关键字 路径：在“数据”§“关键字”§“录入”，如上图。或者如下图利用快捷按钮。 录入要填表的单位名称，和报表的填制时间（会计期间），如下图。 单击【确认】按钮，系统弹出如下图所示 注意：由于更改了关键字，为了在表中的数据和总账中数据一致，请进行计算。 此处单击【是】按钮，报表进行自动计算，计算完毕如下图 表页不计算 报表计算完毕可以单击【保存】对报表进行保存。如