社团联谊策划(桌游社).docVIP

三社狂欢之夜 策 划 书 主办方：河海大学Freezone桌游社 协办方：河海大学微电影社 河海大学韩韵社 2014.11.10 一、活动简介 活动名称：三社狂欢之夜 活动主题：桌游社、韩韵社与微电影社的联谊活动 活动时间：11.22晚上7点 活动地点：高a103、a105、a107 活动对象：三社社员以及家属 主 办 方：河海大学Freezone桌游社 协 办 方：河海大学微电影社、河海大学韩韵社 活动目的与意义 首先，本次活动意在为三个社团成员搭建一个相互认识相互交流相互学习的平台，丰富同学们的业余生活，增进三社社员之间的感情以及与集体协作的的能力，也使社团之间在今后有更多、更广泛的合作机会；其次，增进桌游社与其他社团的交流，主办这样一个活动让其他社团认识桌游社以及桌游社成员；最后，也希望通过这样一个活动向同学们推广桌游，让大家感受桌游的魅力。 三、活动准备 人员准备 工作分组 人员数量 工作内容 负责人 1 负责活动顺利进行，督促其他成员工作 宣传组 3 线上、线下的宣传，制作海报 物料组 1 物料的购买以及管理 教学组 10 进行桌游教学 行政组 3 教室申请以及资料整理 活动组 4 布置教室以及现场拍照 物料准备 物品名称 物品用途 数量 活动展架 活动现场摆放进行 2 活动海报 活动现场摆放张贴 4 气球 活动道具 1 棒棒糖 礼品 60 抱枕 比赛奖品 2 DV 录制视频 1 签到表 现场签到 4 绳子 活动需要 1 活动流程 活动前期 活动时间 活动内容 11.16 - 11.17 宣传资料的制作 11.17 - 11.21 贴吧以及QQ宣传 11.18 物资准备以及教室申请 11.19-11.20 人员统计 11.21 短信通知时间地点 活动中期（活动当天） 17:00-18:30 布置场地 18:30-19:00 人员签到 19:00-19:15 活动说明以及社长发言 19:15-19:40 微电影社自制微电影观看 19:40-20:40 桌游交流 20:40-21:30 联谊踩气球比赛 21:30-21:40 颁奖以及合影 21:40-21.50 收拾场地 活动后期 11.22 活动总结，照片整理 11.22-11.25 视频制作 经费预算 物品名称 单价 数量 金额（元） 活动展架 70 2 140 活动海报 15 4 60 气球 10 1 10 棒棒糖 1 60 60 抱枕 30 2 60 签到表 0.1 4 0.4 绳子 2 1 2 总计 312.4