数据的查询详解.ppt

* 3.2 数据的查询 一、查询的分类方式 二、创建和执行查询 三、查询结果的应用 四、SQL数据化查询语言的应用 查询的分类方式 在Access中有下列五种查询： （2）参数查询 (4)操作查询 （1）选择查询 选择查询时最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录（有一些限制条件）的数据表中显示结果。 参数查询时指它在执行时将显示对话框以提示用户输入参数。 （3）交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据，如求总和、求平均数、计数等。 操作查询是指仅在一个操作中更改许多记录的查询。 (1)删除查询（2)更新查询（3）追加查询 (5) SQL查询 SQL查询 （1）选择查询 选择查询时最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录（有一些限制条件）的数据表中显示结果。 查询的分类方式 （2）参数查询 参数查询时指它在执行时将显示对话框以提示用户输入参数。 查询的分类方式 输入参数 （3）交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据，如求总和、求平均数、计数等。 查询的分类方式 （4） SQL查询 查询的分类方式 创建和执行查询 查询是指在数据库中查找出满足条件的记录项 创建查询时，我们要确定该查询需要哪些字段，这些字段涉及到哪些表，有些什么约束条件及对查询结果显示的要求等。 选择查询字段 确定字段所在的表/视图 设定约束条件等 运行、保存 图3-6 创建查询的过程 创建和执行查询 任务: 查询所有参赛作品的作品类别和获奖等级。 （1）打开“中小学信息技术大赛”数据库文件，添加表，如图3-7. 操作 在ACCESS中，创建查询既可以在设计视图中创建，也可以使用向导来创建，我们这里以设计视图中创建为例。 图3-7 添加表 选择“对象”栏中的“查询”项 选择“参赛作品”表进行“添加” 创建和执行查询 任务: 查询所有参赛作品的作品类别和获奖等级。 （2）在“参赛作品表”的字段列表框中拖曳“作品名称”，“作品类别”和“获奖等级”到设计网格的“字段”行中。 图3-8 创建和运行查询 拖曳字段名 单击“运行”按钮 创建和执行查询 任务: 查找所有作品的作者、所在学校和联系电话 图3-9 拖曳各字段 在创建这个查询时，需要的是“作品名称”、“姓名”、“学校名称”和“联系电话”这些字段，它们分别来自于“参赛作品表”、“参赛选手表”和“参赛学校表”，而且在这些表之间必须建立关联。 探究：尝试将表与表之间的关系删除，再运行查询。查询的结果是否会与图3-10一样？ 创建和执行查询 任务: 查找所有作品的作者、所在学校和联系电话 图3-10 查询结果 单击工具栏的“运行”按钮，即可看到如图3-10所示的部分查询结果。 已经建立关系的查询结果 没有建立关系的查询结果 创建和执行查询 任务: 找出获得一等奖作品的作者、所在学校和联系电话。 图3-11设置“准则” 上一个任务中查找的是所有作品的信息，而本任务中则只需要找出获“一等奖”作品的信息，这是在查询中增加了约束条件。 创建和执行查询 任务: 查找所有作品的作者、所在学校和联系电话 图3-14 选择降序 切换视图模式，进入字段设置的修改。 创建和执行查询 1、文本类型：直接输入文本即可，ACCESS会自动加入双引号，若是不等于某某文本，则必须在文本前加入“NOT ”，也可以结合通用字符“ * ”，设置查询条件。 2、数字及日期：这两种类型的条件语法完全相同，比较符号可以分为两类。如输入“#2001/1/1#”，表示只显示2001/1/1以后的记录；若输入“between 1 and 10”,则显示大于等于1及小于等于10的记录。 3、对于任意字段，如果判断该字段的值是空，则填入“IS NULL”,不是空则填入“IS NOT NULL”. 创建和执行查询 进入“找出一等奖作者”任务的设计视图中将“一等奖”改为“[请输入获奖等级：]” 分别找出获得二、三等奖作品的作者、所在学校和联系电话。 任务： 查询结果的应用 任务： 将光盘[第三章\第二节\中小学信息技术大赛（任务5、6.mdb）的“获奖作品相关信息查询”的执行结果保存为“获奖作品相关信息表”。 打开“参赛作品表”和“获奖作品相关信息表”，比较一下相同字段名的字段属性有什么区别。 查询结果的应用 任务： 将光盘[第三章\第二节\中小学信息技术大赛（任务5、6.mdb）的“职业中学表”里的资料追加到“参赛学校表”中。 查看追加结果 SQL数据化查询语言的应用 SQL意为结构化查询语言，具有数据查询、操作、定义和控制等