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管理制度-实业服务中心有限公司财务管理制度-
财务管理制度一、 总则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、制定本制度;
2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
二、财务管理细则
总原则
严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、落实公司的目标任务和具体工作,协调、配合与各关系帮助、负责起草、制订公司各项财务管理规定收集、处理信息和提出建议,为总经理室经营管理、成本管理的决策提供科学的依据合理安排资金,发挥资金的最大效益,以降低财务风险2、3、、其他相关工作。 ()会计职责
1、根据审核无误的会计资料,准确核算成本,及时编制和上报各项财务报表;反馈和监督核算过程中产生异常情况;协助财务经理完成相关业务,为管理层提供其他及时、准确、有效的管理资料。()出纳职责1、三、现金管理制度
所有现金收支由公司出纳负责。3、库存现金超过000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式联的,。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 报销审核制度
一原则
1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)后,出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二支出相关部门审核
对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三财务部门审核
财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
费用报销及借款时间一览 报销手续
严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。1、广告费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
2、印刷费:部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用报销单,财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品:由统一购买的,保管人员根据发票同实物核对无误后,低值易耗品需有出库单),凭发票填写费用报销单。、费:
5、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。 票据管理制度
发票管理
1、发票领用根据实际业务填开发票,不得虚开;发票填开规范、清晰。发票退回或作废要三联加盖“作废”章;跨月度退回发票的,原票作废外,开红字冲销。使用完专人专柜整理归档、妥善保管。、若名称与合同中的名称不相符,业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可),财务方可开具发票。
、开无名称发票。 、丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时,需有书面申请并由各部门经理人员签字,财务人员对于借出发票应进行登记,并及时取回。
、开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得公司领导的批准后,才能开具发票。
收据管理
1、收据视同发票管理。
2、收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。
3、 以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
工资制度
(一)
1、以出勤日计算每月应发工资;
2、每月10日发放上月基本工资,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延);
3 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;
4、每月日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报。
5、按照劳动合同的约定及公司的福
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