燃料油岗位职责.docVIP

燃料油专业公司岗位职责 1、经理：全面负责燃料油专业公司的各项经营管理工作；全省燃料油直销与分销工作统筹管理，整体营销策略的制定和组织实施，直销和分销价格的制定和管理；资源采购的组织与实施，全省自采资源的审批；全省库存的平衡和优化；客户开发和维系工作的组织与实施；经营风险的整体控制；费用和应收款管理；燃料油经营队伍的整体建设；以及提升全省燃料油竞争力的其他相关工作。 2、副经理：协助经理分管国内燃料油资源的采购、调运和销售。 ①根据市场需求组织、落实和调运石化资源、外部采购资源； ②燃料油一次物流的统一调度工作，进口、国产燃料油一次运输计划的衔接和落实，控制和审核运输费用； ③与省公司物流中心的衔接，二次配送的各个业务环节的具体落实，省内铁路槽车的统一调度，保证二次配送任务的顺利完成； ④全省直销与分销的具体策划、组织和监控；全省营销体系的建立和监督，全省重点大客户的销售组织和管理； ⑤租用社会燃料油油库的统一调度和管理； 3、综合管理岗：负责燃料油专业公司综合性事务的管理。 ①对燃料油专业公司和各区域销售部经理的绩效考核管理； ②监督、检查燃料油专业公司经营计划的执行情况、经营指标的完成情况和各项规章制度的落实情况； ③燃料油专业公司和各区域销售部自采油的合同管理、计划申报审批、资金支付以及全过程的监控，保证资金安全； ④燃料油专业公司的《内部控制制度》的修订和更新，执行过程中日常管理、检查和考核； ⑤负责全省燃料油经营情况的收集、整理和分析，定期撰写经营工作分析简报； ⑥根据经营需要组织开展专题市场调研。 4、进口业务管理岗：负责进口燃料油的日常事务管理。 ①进口油计划审报及办理进口油代理合同、报关、付汇等有关手续，审核进口价格及有关的税金和费用； ②进口油购销合同、分销确认函和发票的管理； ③镇海油库的进销存全过程的单证传递和业务台帐的管理，随时掌握镇海油库的库存动态，并做好与油库的对帐工作； ④建立健全统计制度，编制综合统计报表和编写统计分析报告，监督检查全省统计网络报表情况，保证完整、及时、准确上报数据，统计资料档案管理，对内、对外报送统计报表和分析报告。 5、ERP信息管理岗：负责全省燃料油ERP系统的管理和维护工作。 ①燃料油专业公司ERP系统的数据录入、发票校验、价格维护等工作； ②对全省签约客户进行跟踪，利用计算机信息技术对全省客户资源的管理、维护、分析及客户资料的备案； ③建立客户信用档案及评估体系，为全省燃料油经营服务，并对客户信用进行动态的跟踪和完善； ④管理全省系统的燃料油动态进销存数据，燃料油经营市场信息的收集、整理。 6、安全数质量管理岗：负责燃料油专业公司经营过程中的安全数质量管理。 ①指导、监督全省燃料油一、二次物流和油库仓储的安全数质量管理； ②进口油接、发货过程以及石化资源、外部采购资源的装货、运输、卸货过程中的数质量管理，质量、损耗的索赔处理； ③外部租用燃料油油库的进销存单证传递和业务台帐的管理，随时掌握油库的库存动态，并做好与油库的对帐工作； ④与省公司和外部数质量检验机构联系做好全省燃料油经营过程中的质检工作。 7、结算管理岗：负责燃料油专业公司购销结算的管理。 ①往来资金收付的内部记帐及与客户的对帐工作； ②应收帐款、已提未售、已售未提等的记账与管理，核对资金收付情况对客户开具增值税发票； ③燃料油进货发票的催讨和记帐工作； ④与各油库对库存、已提未售业务数据及时进行核对与确认工作。 -12- -3-