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行政部组织结构与责权 部 门 名称：行政部 部门负责人：行政经理 直 接 上级：总经理 部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 经理级1人 主管级3人 视情况而定 职责 1．根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿 2．负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 3．负责企业日常安全保卫及消防管理工作 4．负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作 5．负责总务后勤、车辆管理等工作 权力 1．有对制订企业经营计划的建议权 2．对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力 3．有对企业员工违反行政制度的处罚建议权 4．有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 行政部经理职位说明 职位名称 行政部经理 所属部门 行政部 直接上级 总经理 直接下级 行政主管 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识 2．工作经验 三年以上大中型企业行政工作经验 职 责 一 职责表述：制定行政管理制度 工作 任务 1．组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行 2．负责监督各项行政管理制度的执行情况 考核重点：制度的完善及有效执行程度 职 责 二 职责表述：管理行政性资产 工作 任务 1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护 2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点：行政性资产的完好程度 职 责 三 职责表述：控制行政费用 工作 任务 1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 3．控制企业的交通费用支出 考核重点：行政费用的控制程度 职 责 四 职责表述：后勤管理 工作 任务 1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作 2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 考核重点：员工满意度 职 责 五 职责表述：内外部沟通协调 工作 任务 1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系 2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通 3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动 4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5．妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度 职 责 六 职责表述： 文书档案管理 工作 任务 1．负责重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告 2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以名义签发的有关文件 3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点： 各类公文的规范程度 职 责 七 职责表述：部门内部管理 工作 任务 1．负责本部门员工的配备、选拔工作 2．有效控制部门内部各项费用的支出 3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作 考核重点：部门各项工作的进展情况 财务部组织结构与责权 部 门 名称：财务部 部门负责人：财务经理 直 接 上级：总经理 部门 财务部 部门负责人 财务部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 经理级1人 主管级2人 视情况而定 职责 1．负责健全企业财务管理体系，确保资金正常运作 2．负责办理企业对外融资、投资等事宜 3．负责企业资金、账务等的日常管理工作 4．负责开展企业财务预算控制与管理工作 5．负责企业总体税收的筹划与管理，合理控制企业的资金成本 权力 1．有对企业对外支付款项的审核权 2．有对企业会计账目的审核权 3．有对企业生产经营及财务状况的建议权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 财务经理职位说明 职位名称 财务部经理 所属部门 财务部 直接上级 总经理 直接下级 会计 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科以上，财务会计专业或金融专业，具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识，熟练使用各种财务办公软件，具有基本的网络知识 2．工作经验 五年以上财务管理经验，具有高级会计师资格，有国内大中型企业或外资企业财务部经理经验者优先 职 责