(word)药学院第九届学生会干部干事公文培训暨内部联谊.docVIP

药学院第九届学生会公文培训暨 内部联谊活动方案 一、活动背景　 药学院团委学生会是一个以服务同学为宗旨的学生组织，其工作要求较强的规范性以及独立性。增强学生会成员的个人综合能力和团队合作意识，提高工作的质量和效率，使学生会自我服务、自我管理能力得到进一步的提高，让每一位成员都能够在工作中学习、成长。 二、活动目的 （一）增进学生会内部的交流与沟通，让每个学生会成员熟悉各部门工作职能，增进彼此的了解。 （二）规范学生会内部公文写作，提高公文写作的质量，让学生会成员能够熟练掌握公文写作的基本格式，学习学生会制度。 （三）加强学生会成员对文明礼仪的学习，增强团队意识，塑造良好形象。 三、活动主题 务实创新、携手共进 四、主办单位 药学院学生会办公室 五、活动时间 2013年11月24日14：30 六、活动对象 药学院学生会全体成员 各年级级委办公室成员 七、活动地点 课室A-4-2 八、邀请嘉宾名单 药学院12级辅导员周宏相老师 药学院13级辅导员韦粤老师 学院学生会主席团 九、培训内容 （一）学生会规则制度 （二）基本礼仪 （三）学生会公文培训（各类文档的格式、易错点） （四）学生会财务报销程序 十、前期工作准备 （一）提前申请活动场地。 （二）选定主持人以及培训环节讲说人员。 （三）制作一份公文格式以及文档与财务账单格式修改方式文档并打印。 （四）准备活动现场培训的PPT。 十一、当天工作具体安排 （一）提前到达现场并通知管理人员开门、检查现场设备。 （二）带上活动所需物品，包括红桌布、嘉宾牌、嘉宾饮用水、电脑以及培训资料。 （三）现场布置，包括红桌布的铺放、嘉宾用水和嘉宾牌的摆放。 （四）到会人员的签到工作以及嘉宾的引导。 （五）礼仪培训讲说。 （六）公文培训讲说。 （七）室内培训结束时通知各位成员参加下午的户外培训。 十二、注意事项 （一）培训资料以及活动PPT注意检查错字漏字，确保培训资料、活动PPT准确无误。 （二）提前到达现场检查现场设备，预备一台电脑。 （三）注意提前通知参加活动人员，确保活动准时开始。 （四）户外活动时应做好防雨措施。 十三、后期工作 （一）拟定一份考核试卷。 （二）写好工作总结。 附件：1.游戏环节规则 2.现场提问改错环节 3.户外培训规则 药学院学生会办公室 二○一三年十月二十五日 附件 1.游戏环节规则（谁是卧底） 每轮每个部门派一个人参加，在场11个人中10个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。 每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。 每轮描述完毕，11人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。 若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。 最先出局的人得分为-11分，第二个出局的人得分为-10分，以此类推，游戏进行三轮，三轮总分最高的部门全体人员可获得精美小礼品各一份。 2.现场提问改错环节 随机抽取一个部门，该部门派出2名成员上台进行公文改错，每份公文至少有3个错误，凡修改的错误多于或等于3个者，可获得奖品一份，进行3轮。 活动流程 一、主持人开场白，介绍到场的嘉宾并宣布活动开始。(5分钟) 二、12级辅导员周宏相老师为此次活动致辞。（10分钟） 三、各部门风采展示。（50分钟） 四、办公室副主任周妙兰进行礼仪培训。（15分钟） 五、游戏环节（25分钟） 六、办公室主任黄泽荣进行文档格式培训（15分钟） 七、办公室副主任冯流哈进行报销格式培训（10分钟） 八、公文提问改错环节（15分钟） 九、由李泽安主席总结并宣布培训大会结束，全体人员合影留念（10分钟） 工作安排 部门 主要负责人 工作内容 办公室 黄泽荣 634703 1.培训资料的整理打印 2.公文培训讲说 3拟定考核试卷 周妙兰 656745 1.场地借用 2.当天活动红桌布、嘉宾牌、嘉宾饮用水的准备 3.礼仪培训讲说 冯流哈 658495 1.部门展示准备 2.活动现场布置 3.报销培训讲说 林莹莹 667477 1.活动现场的签到工作及嘉宾的引导 2.活动现场布置 文体部 温乐明 619507 1.敲定一名主持人 信技部 张灼坚 687403 1.音响、麦克风等活动器材调试 新闻部 李谭文 663295 活动现场照片拍摄 2.新闻稿撰写 经费预算 项目 数量 金额（元） 打印、复印培训资料 100份 100 打印、复印考核试卷 100份 80 奖品 30 180 总计 360 药学院学生会办公室 二○一三年十月二十五日 立足平凡，追求卓越，务本求真