Word表格计算.docVIP

Word和Excel都是常用的办公软件，由于它们之间数据传递非常方便，一般，需要计算的表格数据都是在Excel中算出结果，再把处理后的表格复制到Word中进行排版。其实，Word表格也具有很强的计算能力，完全可以胜任一般的计算，而不必劳烦Excel了。行或列中数值求和第一步：选中放置求和结果的单元格。第二步：执行菜单“表格→公式”命令，打开“公式”编辑窗口。如果选定的单元格位于一列数值的底端，默认公式为“ SUM ABOVE ”，即求上方所有数值的和，并将结果存放在选定的单元格；如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word建议采用公式“ SUM LEFT ”进行计算，并将结果存放在选定的单元格。第三步：单击“确定”按钮，完成计算，见图1。 小提示单元格的含义与Excel中的相同，单元格可以用地址来表示，如 SUM a3,e4,c5 。在同一行内可由相对位置来表示，如LEFT（左方）和RIGHT（右方），同理，在同一列内可由ABOVE（上方）和BELOW（下方）来表示。如果单元格中显示的是大括号和代码（如 SUM LEFT ），而不是实际的求和结果，则表明Word显示的是域代码。要显示域代码的计算结果，只要按Shift+F9组合键即可。有关域的操作请参看《电脑爱好者》2004年17期《没有公式编辑器 公式照样输得好》一文。如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值。要快速对一行或一列数值求和，先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，见图2。 行或列中数值求平均值第一步：选中要放置计算结果的单元格，执行菜单“表格→公式”命令，将默认公式从“公式”栏中删除。第二步：在“粘贴函数”栏中，单击所需要的公式。如计算平均值，要选择“AVERAGE”选项。 在“公式”栏中输入公式“ AVERAGE LEFT ”，求行中数值的平均值。以此类推，如要计算单元格 a1 和 b4 中数值的平均值，输入公式” AVERAGE a1,b4 ”。第三步：在“数字格式”栏中输入数字的格式。如果要以带小数点的百分比显示数据，单击“0.00%”选项。表格如图3所示。 小提示Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果更改了某些单元格中的值，不能像Excel那样自动计算，要先选定该域，按 F9键，才能更新计算结果。行或列中数值“自动”求差Word下表格自动求和很方便，但可否自动求差吗？答案是肯定的，下面我们就从一个实例中得到答案。某人经营数辆车，月初给出当月各车的预支款额，在每日开销后记入表格，为监视各车的累计剩余额，需求其差。第一步：根据实例，填入各车的预支额。选中车辆A的剩余累计额存放的单元格，单击菜单“表格→公式”命令，在“公式”对话框的“公式”栏中输入公式“ b2+b2-SUM ABOVE ”，单击“确定”按钮。第二步：依此类推，在“车辆B”、“车辆C”的剩余累计额单元格内填入公式，选中剩余累计额行，按Shift+F9组合键，显示计算结果，见图4。 小提示在计算中，引用了函数SUM ABOVE ，在两数值之间不应出现空行，即车辆B在3月3日没有支出，应填入数字“0”，否则计算有误。其他计算方法Word2003中提供的函数，在“公式”对话框的“粘贴函数”下拉列表中，可以直接粘贴使用，如ABS（绝对值）、AND（与）、AVERAGE（平均值）等等，利用这些函数和数值运算符，可以建立适当的公式，对表格中的数值进行计算。此外，也可以直接运用“+ 加 、- 减 、* 乘 、/（除）、^（乘方）”等运算符进行计算，如求5的平方，可以在“公式”对话框的公式栏中输入公式“ 5^2”即可，见图5。 利用“工具计算”随心算默认情况下，“工具计算”按钮并不出现在工具栏中，可通过执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“命令”选项卡中选取“类别”栏中的“工具”选项，然后从“命令”栏中选取“工具计算”选项，拖拽到工具栏上即可。选中表格中要求和的单元格（不必都是相邻的），单击“工具计算”按钮，在状态栏便可得到计算结果。这方便我们临时求一些单元格数据的值，见图6。 “工具计算”还是一个很好的“公式计算器”，如要计算公式：2*5+3/2*3^5的值,只要选中“2*5+3/2*3^5”，单击“工具计算”按钮，状态栏上便可得到结果：374.5。Word的表格计算功能在Word 97中就已经提供，只是没有Word 2003方便。Word 2003的表格计算对一般的数据统计已能胜任，如果在文档使用简单表格时，特别是当Word中数据做了一些修改以后，不必劳动Excel传来传去，也不必调用计算器了。