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关于聚成学习总结
一、培训内容 在2009年9月27日下午至28日聚成关于执行力的培训中,主要接受了以下内容的培训:
1、流程是执行的工具
在这部门内容中通过对组织各部门衔接的引入,讲解了部门的借口未解决是造成部门协作不畅的原因,流程不应是纵向贯彻的,而应该是横向连接的。企业基本的四个流程有:物流、人员流、资金流、信息流,前三者是信息流建立的基础,信息流是它们的支持工具。所有的流程都是为了让我们的顾客达到满意,外部指我们的顾客,内部指我们的员工。
2、简单是流程执行的关键
简单的流程才是将企业占率转化为执行力的渠道。在制定流程时我们需要做到将无序变有序、将复杂变简单、人走流程在。一流的流程可以武装三流的员工,这样可以降低人工成本。同样也是企业人才的加工机制建立的基础。
3、流程开发的原则
章义伍老师重点讲述了制定流程时要做到简单化、专业化、标准后。简单化是流程执行的本质,要做到人人都会做,可以通过表格来将复杂的内容变得简单、有条理、各项内容及要求可以一目了然的让执行者看到。在表格之后,是程序,程序师对流程的高度的提炼、归纳和总结,根据程序的编写规律,最多不可超过8步。通俗的讲就是需要把简单的事情做到连笨蛋都能做能到,这样的流程才是有效、优质的流程。
流程中需要消除非增值活动:例如需消除过量的产出;等待的时间;不必要的作业;缺陷、返工、鼓掌;重复的活动;以及不必要的检验、审批、协调。
标准化的流程需要用数字来说话,以最直观的方式说明做到什么程度、需要多长时间、需要什么资源。
4、如何选择关键的流程
企业中的流程非常多,不可能每一个方面都非常的全面,我们需要根据我们所处的行业以及公司绩效的重点,和最受顾客重视的内容来选择需要制定的流程。原则上当前绩效不好的流程要先做,先做这部分内容效果会很突出,重要的流程要先做,次要的流程可以后做,根据我们能力与资金的实际情况,选择重点打造的流程。企业需要将经历集中于重要程度高且当前绩效状况低的流程先做,实行流程成本低且重要性程度高的流程先做。
5、执行力的主体
执行力的主体是人,企业中的各个层级都是执行力的重要部分,高层是执行体系的构建者、中层是执行体系的运行者、基层是系统的执行者,文化是系统的再造者。这也就是我们所说的要达到良好的绩效就需要高层正确的做事、中层把事做正确、基层做正确的事。
6、执行力是训练出来的。这就需要企业有一套员工训练系统:一支优秀的训练团队、一个系统的训练程序、一套有效的训练工具、一体化的追踪和奖励机制。我们对员工执行力的训练首先需要使其清晰他要做的内容有哪些,再对其进行示范,让他进行模仿、练习,在练习过程中要进行监督检查,对正确的内容进行肯定,对错误的部分指出后重新进行示范。使其不断地重复、固化。
7、执行团队的打造
执行团队的打造重要的是要使具备不同角色的人担任适当岗位,一个团队中的角色要相互互补,有助于更好的配合。
以上就是这在这一天半的学习中重点讲述的内容。 二、最受益的内容 最受益的内容就是对流程的重要性有了更深刻的理解,在企业的发展进步中,流程对于企业前进的重用是不容忽视的。很多事情应该是整个团体共同协作来去完成的,是一个循环反复的过程。客观的看待、执行流程,保证工作的顺利完成才是最重要的。 三、学到内容如何应用到实际工作中 通过章义伍老师的授课,我也学到了对我工作有实际指导作用的内同。首先,我们在执行一项新的流程的时候,因为没有一项流程是完美的,所以不论是否觉得合理,都要严格遵循流程的规定,改变以往的习惯,适应新的内容。在流程运行一段时间后,根据实际工作的情况,按照公司的规定,再将自己在实际执行流程当中遇到的问题进行反馈,在这之前就需要严格按照既定的流程办事。其次,对于我本职工作中所涉及的一些流程,我也需要根据本次所讲的内容那个进行思考,好的部分继续贯彻,需要改进的部分,跟有衔接的部分进行沟通,让现有流程更简洁,时间最短,比如:入职、离职的手续办理。最后,可以将团队角色引入到招聘中来,对应聘公司重要岗位的人员进行角色测试,通过分析看是否适合我们这个团队协作的需要。再次,同时也学到在工作中要制定好合理的工作计划,对工作要有清晰地思路。 四、结合培训后的建议 1、当决策人不在时,申请的事件尤其是急需解决的事件,不能得到有效地回复,影响工作的进程和效率,希望可以制定相关的流程;
2、现有流程缺乏沟通,执行的人不清晰新流程的变更,使得执行的人一头雾水,浪费很多时间,所以如果流程制定后需要得到严格的执行,在施行一段时间后,需要相关联的部门共同提出意见,根据具体情况再进行更改,避免擅自更改的现象
关于参加《如何打造强大的执行力系统》学习的总结
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