有道把握PPT的节奏.docVIP

第五讲张弛有道把握PPT的节奏 今天，我给大家讲一个故事。说的是一个警察，有天打死了一个坏蛋，坏蛋在死之前打死了一个好人，好人在死之前救了另一个好人，另一个好人刚好就是那个警察。这故事有趣吗？ 我国古代的诗文写作讲究“起、承、转、合”，这个理念后来又被延伸到志怪小说当中，大体上就是要求讲故事的人必须注意节奏，不能从头到尾都平铺直叙，也不能从头到尾都是高潮。我刚才讲的那个故事，如果编成香港电影，完全可以拍成四段刺激的枪战，可我相信不会有人喜欢，因为这个故事实在不动听——从头打到尾，还让不让观众喘气啦！ 你一定已经想到了这一讲的主题，没错，就是PPT的节奏问题。我们在讲述一件事的时候，为了让对方听明白，就必须控制表达的节奏，过快，对方听不清，过慢，人家不耐烦。既然制作PPT就是制作沟通，那么PPT的节奏问题就必须得到重视。事实上，做PPT和讲故事一样，都需要按照一定的节奏去交代其中的信息，否则就难以实现充分而有效的沟通。如果说你看完了《谁会做PPT》的前四讲，还觉得自己是个刚入门的初学者的话，相信这一讲的内容会帮你到达一个新的层次。 许多刚刚开始写方案的朋友都会问，方案应该怎么写才算“对”？比如，他知道制订一个计划前要有目标，很多时候还得在目标之前分析一下背景信息，至于其他“应该有”的东西，他并不清楚，所以总是在问：“这页写完了，下面该写什么了？” 其实，用PPT做方案，绝对不是去按照既定的模式去填充内容，就像你和人聊天的时候不会去想“这句说完了，下句说什么才对”一样。很多不知道“下面该怎么写”的人，往往不是因为脑子里没有形成思路，而是不清楚如何把头脑中繁杂的想法一步一步地表现出来。这种分步骤表达自己所想，即“把握节奏”的能力，在PPT制作当中是最难养成的，也是最珍贵的一种能力。 ●从跳跃思维到直线思维 我们必须把脑子里的复杂构思转换成“PPT语言”，才能让别人看懂。但你知道“PPT语言”的特点是什么吗？仔细观察一下PowerPoint主界面左侧的一串PPT缩略图，N个PPT页面组成了一条清晰的直线，这条直线恰好表现出了PPT语言的最大特点，即“直线思维”。 以中国传统文化为代表的东方智慧擅长跳跃思维。我们从小就接受“举一反三”、“窥一斑而知全豹”的教育，所以中国人普遍思维敏捷，善于联想；相比之下，西方人的思维讲求严谨和实证，是一种直线思维。对待同样的问题时，直线思维走出一步的时间，跳跃思维可以走出三五步甚至更远。但我们不要忘了，就算你的思维跳得再快，如果不能准确地传递给沟通对象，反而会降低沟通效率。这就是为什么很多人做出了自己非常满意的PPT方案，却不能令别人看懂——其实他的思路没有问题，只是PPT写得过于跳跃，别人又不知道他是怎么想的，能听懂反倒不正常了。 所以，在制作PPT尤其是做方案时，无论你的跳跃思维能力如何海阔天空，不管你妙手偶得了多少惊人的创意，在表达时还是得回到直线思维，按照严谨的逻辑，一步一步地解释给读者，这样才能实现精准、高效的沟通。 ●直线思维下的逻辑问题 在直线思维模式下，各个PPT页面之间的逻辑问题变得非常重要。这一点有些类似于我们常说的“承上启下”，也就是说，每一页的内容不仅要对自己这一页负责，还要照顾到上一页和下一页的连贯性，让读者在阅读时不会产生迷惑。要理解这一点，我们还需要一个例子。 某数码厂商推出了一代全新的MP4播放器，由于采用了更先进的解决方案，生产成本可以压得非常低。于是，厂商的市场部人员在策划推广方案时做出了这样的PPT页面： 产品特色：黑白时尚色彩设计、售价仅为大厂产品的50%； 因此，广告推广应主要面向18～30岁的年轻人。 我们从整个PPT方案中节选这两页出来，乍看之下好像顺理成章，“时尚MP4，好用不贵”，本来就应该卖给年轻人，难道这也有问题？ 是的，虽然方案本身没有错，但那两页方案在逻辑上并不完整。比如，黑白时尚的色彩设计和18～30岁的年轻人有何关联？为什么“售价仅为大厂产品的50%”会吸引年轻人关注？这两个问题如果不说清楚，就无法得出“主要面向18～30岁的年轻人”的结论。直线思维要求PPT制作者必须能够环环相扣、自圆其说，否则，每一个“被跳过”的重点，都可能变成受人质疑的对象。其实，这两页PPT稍加改动就可以变得更严谨： 产品特色：黑白时尚色彩设计、售价仅为大厂产品的50%； 列举市场上热卖的MP4产品，进一步说明这些产品都以年轻人为主要顾客群； 提供调查数据，说明18～30岁的年轻人对MP4的购买力情况与新品价格相符； 因此，广告推广应主要面向18～30岁的年轻人。 事实上，在许多现代企业中，直线思维已经成为日常沟通的思维模式，在三星、LG、东芝等企业中，这一点尤为明显。 任何人说话